Autofacturación en KSeF: el comprador y las personas autorizadas por él

Autofacturación en KSeF: ¿quién puede emitir facturas?

El vendedor puede conceder al comprador una autorización para la autofacturación en KSeF. Una vez concedida, el comprador puede emitir facturas en nombre del vendedor directamente en KSeF. Así describe este mecanismo el Ministerio de Finanzas polaco en la respuesta n.º 10 de sus preguntas frecuentes.

¿Debe el comprador emitir las facturas personalmente?

El comprador no es el único que puede utilizar el mecanismo descrito. Una vez que haya recibido la autorización del vendedor, las personas a las que el propio comprador conceda autorizaciones también pueden emitir facturas en nombre del vendedor directamente en KSeF. Se trata de una posibilidad indicada en esa misma respuesta del Ministerio, no de una obligación de recurrir a otras personas.

Conviene distinguir tres funciones:

• Vendedor: puede conceder al comprador una autorización para la autofacturación en KSeF.
• Comprador: tras obtener esa autorización, puede emitir facturas en nombre del vendedor directamente en KSeF.
• Personas autorizadas por el comprador: dentro del mecanismo descrito, también pueden emitir facturas en nombre del vendedor directamente en KSeF.

Autorización técnica y evaluación jurídica

Esta descripción se refiere exclusivamente al mecanismo de autorización en KSeF. No consideres la mera concesión de una autorización técnica como prueba de que se cumplen todos los requisitos legales de la autofacturación. Este artículo no evalúa si la autofacturación es admisible para una operación concreta.

Lista organizativa voluntaria

Para organizar las funciones, puedes preparar una nota propia que identifique:

• al vendedor en cuyo nombre se emitirán las facturas;
• al comprador al que el vendedor concederá la autorización para la autofacturación;
• a las personas a las que el comprador tenga previsto conceder autorizaciones, si desea utilizar esta posibilidad.

Es una propuesta organizativa, no un formulario oficial ni una obligación adicional. No la consideres una confirmación del cumplimiento de los requisitos legales de la autofacturación.

No confundir con el acceso de una asesoría contable

El Ministerio aborda por separado las autorizaciones de una asesoría contable para emitir y consultar facturas, en la respuesta n.º 17. No confundas ese tema con la autorización para la autofacturación concedida al comprador que se describe aquí.

Quedan fuera del alcance de este artículo la designación específica del comprador en el caso de VAT RR y la autofacturación internacional. No debe extrapolarse a estos supuestos la descripción presentada sin un análisis independiente.