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· Paweł Woś

VAT RR en KSeF: cuándo la designación del comprador implica una obligación

Guía para una empresa individual que compra productos agrícolas a un agricultor en régimen de tanto alzado: posibilidad desde el 1 de abril de 2026, obligación tras la designación y FA_RR(1).

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¿Tienes una empresa individual (JDG) y adquieres productos agrícolas de un agricultor en régimen de tanto alzado? Esta guía trata exclusivamente del uso de KSeF para emitir VAT RR y VAT RR KOREKTA. No sirve para evaluar la condición de un agricultor concreto ni la corrección de una liquidación tributaria individual.

Posibilidad desde el 1 de abril de 2026

Desde el 1 de abril de 2026 se pueden emitir en KSeF facturas VAT RR y VAT RR KOREKTA que documenten la adquisición de productos agrícolas de agricultores en régimen de tanto alzado. El uso del sistema para estos documentos es, en principio, opcional, pero existe una excepción importante vinculada a la designación del comprador por el agricultor en régimen de tanto alzado. El Ministerio de Finanzas, en el apartado dedicado a VAT RR, describe la regla y su excepción.

Designación del comprador: obligación hasta su revocación

Si el agricultor en régimen de tanto alzado designa en KSeF al comprador de productos agrícolas como autorizado para emitir facturas VAT RR y facturas VAT RR KOREKTA mediante este sistema, el comprador está obligado a emitir dichas facturas en KSeF hasta que se revoque esa designación.

En esta situación, ya no se trata de una libre elección del comprador. La obligación abarca ambos tipos de documentos: VAT RR y VAT RR KOREKTA. Estas condiciones se indican en la información oficial del Ministerio de Finanzas.

Estructura independiente FA_RR(1)

Para las facturas VAT RR y VAT RR KOREKTA se ha previsto una estructura lógica independiente, FA_RR(1), según la información del Ministerio de Finanzas sobre el ámbito de KSeF.

A efectos de organización del trabajo, trata este caso particular por separado de las facturas ordinarias FA(3) y de la autofacturación en general. No extiendas la regla de uso opcional ni la excepción relativa a la designación del comprador expuestas aquí a otros tipos de facturas. Esta guía no describe sus reglas ni la preparación técnica de los documentos.

Lista organizativa voluntaria

Como ayuda, puedes adoptar la siguiente lista de comprobación:

  • Determina si el documento en cuestión es una factura VAT RR o VAT RR KOREKTA relativa a la adquisición de productos agrícolas de un agricultor en régimen de tanto alzado.
  • Comprueba si el agricultor en régimen de tanto alzado ha designado en KSeF a tu empresa individual como comprador autorizado para emitir VAT RR y VAT RR KOREKTA en el sistema, y si esa designación no ha sido revocada.

La lista es únicamente una recomendación organizativa, no una obligación legal adicional. No modifica la regla descrita anteriormente: cuando existe esa designación, el comprador debe emitir ambos tipos de facturas en KSeF hasta que se revoque.

La guía no abarca el procedimiento para efectuar o revocar la designación, el uso de la interfaz, las condiciones de deducción del IVA, la compensación a tanto alzado del impuesto, los plazos de emisión y pago, el contenido de las rectificaciones ni las consecuencias de los documentos emitidos incorrectamente.

VAT RR en KSeF: cuándo la designación del comprador implica una obligación