¿Entrenas en Polonia con una actividad propia, la JDG? Las preguntas de contabilidad empiezan mucho antes de la primera factura: ¿te paga el gimnasio por dirigir tus clases o eres tú quien paga por usar la sala? ¿Vendes sesiones sueltas o paquetes de entrenamiento? ¿Tu acompañamiento online es un servicio, un producto o las dos cosas a la vez? Las respuestas definen qué debe cubrir tu contabilidad. Merece la pena describir primero cómo trabajas y elegir después el tipo de servicio.
Oxyok se encarga de la contabilidad de la JDG: KPiR o ryczałt (el impuesto polaco sobre ingresos brutos), liquidaciones de VAT, PIT, ZUS y JPK, además de la emisión de facturas desde una app móvil. Describe cómo entrenas y pregunta cómo sería el servicio para tu actividad.
Empieza por tu día a día, no por el vocabulario fiscal
Para el primer mensaje no necesitas dominar la terminología polaca. Basta con explicar qué compran tus clientes, a quién emites documentos y de dónde entra realmente el dinero.
Colaboras con un gimnasio o un club
Escribe si el gimnasio te paga por dirigir clases o si es al revés: tú pagas por usar sus instalaciones. Si el club se queda una comisión, ten a mano el contrato y un ejemplo de liquidación. El documento completo dice más que la transferencia recibida.
Tienes clientes propios
Describe si vendes sesiones individuales o paquetes, cómo pagan tus clientes y qué pasa con las sesiones sin usar, las cancelaciones y los reembolsos. Ese es tu mapa real de ventas — y de él depende cómo organizamos la entrega mensual de documentos.
Entrenas online
Enumera qué compone tu oferta: videollamadas de seguimiento, plan de entrenamiento individual, programas grabados o acceso a una app. Si además vendes otros servicios o atiendes clientes fuera de Polonia, dilo desde el principio. «Entrenamiento online» no describe nada si agrupa productos distintos.
Qué incluye la contabilidad de Oxyok
El servicio abarca llevar KPiR o ryczałt, VAT, PIT, ZUS DRA y JPK, así como la emisión de facturas desde la app. La colaboración es completamente remota: firmas el contrato online y entregas los documentos en digital — basta una foto de móvil o un PDF.
Antes de empezar acordamos qué documentos vas a entregar, desde qué mes comienza el servicio y cómo se liquida tu modelo de negocio. Si además necesitas poner en orden periodos anteriores, menciónalo en tu consulta — no des por hecho que ese trabajo esté incluido en el servicio mensual.
Cuánto cuesta la contabilidad para un entrenador
El precio en Oxyok depende del número de documentos al mes. En la consulta, indica aproximadamente cuántos documentos de ventas y de compras generas — y describe las liquidaciones con el gimnasio, los reembolsos y las ventas por plataformas si forman parte de tu actividad.
¿No sabes cómo se cuentan los documentos? Escribe qué emites y qué recibes, y pide que te confirmen el criterio de recuento y el precio del servicio para tu caso.
Ver los precios actuales de Oxyok
¿Ryczałt o KPiR? No empieces por la tasa
En el ryczałt, los ingresos no se reducen por los costes de obtenerlos. Antes de comparar formas de tributación, prepara por tanto un resumen de tus gastos — alquiler de sala, colaboración con el gimnasio, equipamiento, publicidad. Esa lista sirve para comparar liquidaciones; no es una lista de compras deducibles automáticamente.
Cómo se clasifican en detalle los servicios de entrenamiento lo explica la guía Ryczałt para entrenadores personales en Polonia: PKWiU y VAT. Esta página trata de elegir tu contabilidad — no asigna una tasa única a todos los entrenadores.
¿Cobras directamente a clientes particulares? Lee también Caja registradora en el JDG polaco. Cómo debe registrarse tu venta depende de tus servicios y de la forma de cobro — lo revisamos con tu situación real.
Qué preparar para el primer mensaje
Con esto basta:
- una descripción breve de tus servicios y de la colaboración con el gimnasio;
- el número aproximado de documentos de ventas y compras al mes;
- tu forma de tributación y tu situación de VAT, si las conoces;
- si vas a registrar la JDG por primera vez o vienes de otra asesoría;
- el mes desde el que necesitas el servicio.
En esta fase no envíes todavía datos de tus clientes, información sobre su salud ni accesos a sistemas. La documentación completa se entrega cuando el alcance y la forma de trabajo estén acordados.
Preguntas de entrenadores antes de empezar
¿Funciona la colaboración sin visitar una oficina — y sin hablar polaco?
Sí. Oxyok trabaja en remoto: el contrato se firma online y los documentos se intercambian en digital. El acompañamiento y las consultas se llevan en inglés o en polaco; las guías en español te preparan el vocabulario.
Una parte de mis clientes paga directo y otra se liquida con el gimnasio. ¿Qué escribo?
Describe los dos canales por separado. Indica quién firma el contrato con el cliente, quién emite el documento y si el gimnasio retiene una comisión. Prepara una liquidación de ejemplo para repasarla juntos — no basta con la suma de los ingresos.
Emito pocas facturas, pero vendo muchos paquetes. ¿Cómo pido precio?
Da el número de documentos y describe además los paquetes, la forma de cobro y los reembolsos. Pide que te confirmen el precio y qué documentos requiere esa forma de vender.
¿Puedo preguntar por cambiar desde mi asesoría actual?
Sí — la ayuda para cambiar de contable forma parte de la oferta descrita de Oxyok. En la consulta indica el mes previsto de traspaso y si las liquidaciones anteriores ya están cerradas. Fecha y lista de documentos se acuerdan antes de terminar la colaboración actual.
Hablemos de tu actividad
Escribe cómo entrenas y cuántos documentos genera un mes típico. Pregunta por el alcance del servicio y el precio antes de decidir.
Esta página es informativa. La liquidación de una actividad concreta exige revisar su documentación y el alcance real de los servicios — todo se rige por las normas contables y fiscales polacas.