Comment fermer une entreprise individuelle (JDG) en Pologne étape par étape (2026)
Fermeture de l'entreprise individuelle (JDG) en Pologne en 2026. CEIDG, radiation de la sécurité sociale (ZUS), VAT-R, dernier PIT, remboursement de trop-perçu. Guide complet avec calendrier.
Fermer une entreprise individuelle (JDG) en Pologne semble compliqué, mais c'est 5 étapes et quelques formulaires. Le problème n'est pas la fermeture elle-même — le problème, c'est ce que vous ignorez devoir faire. Un VAT-R non enregistré, un dernier PIT non déposé, des cotisations de sécurité sociale (ZUS) impayées — cela coûte des milliers en amendes.
Dans ce guide, j'explique comment fermer une entreprise individuelle (JDG) en Pologne en 2026 — dans le bon ordre, sans gaspiller d'argent.
5 étapes pour fermer une entreprise individuelle (JDG)
Fermeture d'une EI (JDG) 2026 — calendrier en 5 étapes
Liste complète des obligations lors de la fermeture d'une entreprise individuelle (JDG) en Pologne. Chaque étape a sa propre échéance — les retards peuvent entraîner des amendes.
Étape 1:Radiation du CEIDG
⏱ ImmédiatementDéposez une demande de radiation de votre entreprise auprès du registre CEIDG (Registre central et information sur les entreprises). Cela déclenche la procédure de clôture. Dès ce jour, l'entreprise est officiellement fermée.
Étape 2:VAT-R (radiation TVA)
⏱ 7 joursSi vous étiez un assujetti TVA actif, déposez le formulaire VAT-R pour vous faire radier de la TVA. Cela peut nécessiter une liquidation finale de TVA.
Étape 3:Dernières cotisations ZUS
⏱ 20 du mois suivantPayez les dernières cotisations d'assurance sociale (ZUS) pour le mois de fermeture. Vérifiez si des cotisations proportionnelles sont dues.
Étape 4:Dernières déclarations
⏱ Avant le 25 du moisDéposez les déclarations finales : VAT-7 (TVA mensuelle), VAT-UE (acquisitions intracommunautaires), PIT (impôt annuel), DRA (déclaration d'assurance sociale). Chacune a son échéance.
Étape 5:NIP-8 (radiation fisc)
⏱ Sous 21 joursDéposez une mise à jour NIP-8 auprès du fisc pour fermer le numéro fiscal de l'entreprise (NIP). C'est la fin formelle des obligations fiscales de l'EI.
Important : Même après la radiation du CEIDG, des obligations subsistent : le PIT final est dû avant le 30 avril de l'année suivante, avec d'éventuels contrôles et obligations des années antérieures. Travailler avec un comptable est crucial pour éviter les amendes liées aux échéances manquées.
Vous prévoyez de fermer votre entreprise ? Nous vous aidons à franchir cette étape sans amendes.
Contactons-nous →Les échéances sont basées sur la Loi sur la liberté d'entreprise, la Loi sur la TVA (Dz.U. 2025 poz. 776), la Loi sur le système d'assurance sociale (ZUS) et les règlements du Ministère des Finances. Les délais précis peuvent dépendre de votre situation.
Étape 1 : Demande de radiation du CEIDG
Vous déposez la demande de radiation du CEIDG. À compter de la date d'inscription de la radiation, l'activité est officiellement fermée.
Important : La date de radiation est la date à partir de laquelle vous cessez de payer la sécurité sociale (ZUS) et de déposer des déclarations. Choisissez-la judicieusement — idéalement en fin de mois.
Étape 2 : Radiation de la TVA (VAT-R)
Si vous étiez un assujetti TVA actif — vous devez déposer le VAT-R (demande de radiation). Délai : dans les 7 jours de la date de radiation.
Étape 3 : Sécurité sociale (ZUS) — dernières cotisations
Après la radiation du CEIDG, la sécurité sociale (ZUS) reçoit l'information automatiquement. Mais :
- Vous devez payer les cotisations du mois où vous avez fermé l'entreprise individuelle (JDG)
- Si vous avez fermé en milieu de mois — vous payez quand même le mois complet
- La sécurité sociale (ZUS) vous radie automatiquement (vous n'avez pas besoin de déposer le ZWUS)
Étape 4 : Dernières déclarations
Vous devez déposer les dernières déclarations :
- VAT-7 — du mois de clôture (avant le 25 du mois suivant)
- VAT-UE — du trimestre de clôture (avant le 25 du mois suivant le trimestre)
- PIT — déclaration annuelle (avant le 30 avril de l'année suivante)
- ZUS DRA — du mois de clôture
Étape 5 : Déclaration au fisc (NIP-8)
Si vous aviez des numéros NIP-UE, NIP-2 ou autres — vous devez signaler leur fermeture au fisc.
Délais — calendrier de fermeture
| Étape | Quand | Formulaire | |---|---|---| | Radiation CEIDG | Jour de la fermeture | DEMANDE EN LIGNE | | Radiation TVA | 7 jours après fermeture | VAT-R | | Dernier VAT-7 | 25 du mois suivant | VAT-7 | | Dernier VAT-UE | 25 du mois suivant le trimestre | VAT-UE | | Dernier ZUS DRA | Avant le 20 du mois suivant | DRA | | Dernier PIT | 30 avril de l'année suivante | PIT-36/L/28 |
Qu'en est-il des immobilisations ?
Si vous avez des immobilisations non amorties (ordinateur, voiture, matériel), vous devez les régulariser à la fermeture de l'entreprise individuelle (JDG) :
- Vente : traitée comme un revenu d'activité (TVA + PIT)
- Privatisation (incorporation au patrimoine privé) : dernier amortissement unique (sur barème/linéaire)
- Liquidation : la valeur non amortie est une charge unique
Impôt forfaitaire (ryczałt) et immobilisations
Avec l'impôt forfaitaire (ryczałt), vous ne pouvez pas déduire la valeur non amortie. Vous perdez.
Dernier PIT — quel formulaire ?
Le formulaire dépend de la forme d'imposition :
- Barème : PIT-36 (dernière année d'activité)
- Linéaire : PIT-36L
- Impôt forfaitaire (ryczałt) : PIT-28
Vous déposez le PIT de l'année où vous avez fermé l'entreprise individuelle (JDG) — même si vous n'avez exercé qu'en janvier.
Peut-on suspendre l'activité au lieu de fermer ?
Oui. La suspension est une alternative à la fermeture. Une entreprise individuelle (JDG) suspendue :
- Ne génère ni revenus ni charges
- Vous ne payez pas les cotisations sociales de la sécurité sociale (ZUS) (mais la cotisation santé — oui)
- Vous ne déposez pas de déclarations de TVA ni de PIT
- Vous pouvez reprendre à tout moment
La suspension peut durer minimum 30 jours, sans limite maximale.
Pièges et erreurs les plus fréquents
1. Mauvais choix de la date de fermeture
Si vous fermez l'entreprise individuelle (JDG) en milieu de mois — vous payez quand même la sécurité sociale (ZUS) complète. Choisissez la fin du mois.
2. Absence de VAT-R
La radiation de la TVA est obligatoire. Omission = amendes.
3. Non-dépôt du dernier PIT
Vous devez déposer le PIT même pour une année d'activité incomplète. Omission = amendes.
4. Oubli du VAT-UE
Si vous aviez des opérations intracommunautaires — le dernier VAT-UE est obligatoire.
5. Cotisations de sécurité sociale (ZUS) impayées du mois de fermeture
La sécurité sociale (ZUS) ne pardonne pas. Vous devez payer le mois complet, même si vous avez fermé l'entreprise individuelle (JDG) le premier jour.
FAQ
La fermeture de l'entreprise individuelle (JDG) coûte-t-elle de l'argent ?
L'acte de fermeture lui-même est gratuit (CEIDG en ligne). Mais il peut y avoir des coûts : dernières déclarations (comptable), amendes éventuelles pour retards.
Dois-je fermer le compte bancaire professionnel ?
Non, mais c'est recommandé. La banque peut facturer des frais pour un compte inactif.
Combien de temps dure la fermeture de l'entreprise individuelle (JDG) ?
La demande au CEIDG est immédiate (en ligne). Mais la fermeture complète (dernières déclarations, PIT) dure jusqu'à la fin de l'année civile.
Puis-je rouvrir une entreprise individuelle (JDG) ?
Oui. Vous pouvez enregistrer une nouvelle entreprise individuelle (JDG) à tout moment. Mais attention : si vous recréez une entreprise individuelle (JDG) dans les 60 jours suivant la fermeture — l'exonération de démarrage et la sécurité sociale (ZUS) réduite ne vous sont pas accordées.
La suspension est-elle préférable à la fermeture ?
Cela dépend. Si vous prévoyez de revenir — la suspension est moins coûteuse. Si vous ne revenez pas — la fermeture est plus propre.
Besoin d'aide pour fermer votre entreprise individuelle (JDG) ?
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Remarque : La fermeture d'une entreprise individuelle (JDG) en Pologne nécessite la radiation du CEIDG, le VAT-R (7 jours), les dernières déclarations (VAT-7, VAT-UE, PIT, DRA). Avant de prendre une décision, consultez un comptable.
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