Comment mettre en place un JDG polonais étape par étape en 2026

CEIDG, PKD 2025, forme d'imposition, VAT, compte, ZUS, KSeF et délais après le démarrage d'une entreprise individuelle.

L’inscription des JDG au CEIDG est gratuite. Cependant, la plupart des erreurs ne se produisent pas lors de la saisie du nom de l'entreprise, mais lors de la sélection de la date de début, du type d'impôt, de VAT et d'assurance.

1. Vérifiez si vous pouvez exécuter JDG

Un citoyen polonais peut enregistrer une entreprise au CEIDG. L'étranger doit en outre vérifier si sa citoyenneté ou son statut de résident lui donne le droit d'exercer des activités commerciales dans les mêmes conditions qu'un citoyen polonais.

Une description distincte peut être trouvée dans le guide JDG pour les étrangers.

2. Sélectionnez un nom, une adresse et une date de début

La raison sociale d'une personne physique doit comprendre son nom et son prénom. Un terme commercial peut être ajouté.

Dans votre candidature, vous indiquez les adresses requises par votre situation. Tous les entrepreneurs ne doivent pas nécessairement avoir un lieu d'affaires permanent, mais le bureau doit avoir une adresse de signification.

La date de début affecte les taxes et les ZUS. Ne saisissez pas de date antérieure sans vérifier si l’activité a effectivement été réalisée auparavant.

3. Sélectionnez les codes PKD 2025

Le PKD 2025 sera en vigueur à partir de 2025. Sélectionnez le code de l'activité principale et les codes des autres activités que vous comptez effectivement exercer.

Il n'y a aucun avantage à ajouter des codes aléatoires "en stock". Les codes peuvent ensuite être modifiés gratuitement dans le CEIDG. PKD ne fixe pas de tarif forfaitaire – cela peut nécessiter PKWiU et une analyse du service réel.

4. Choisissez la forme d'imposition

Les formes les plus courantes sont :

barème d'imposition - 12% et 32% des revenus, avec abattement fiscal,
impôt forfaitaire - 19% des revenus,
forfait - taux en fonction de l'activité réelle, calculé sur le chiffre d'affaires après prélèvements légaux.

L'échelle est le formulaire par défaut. Linéaire et forfaitaire nécessitent un choix efficace. Lors de la création d'une entreprise, vous pouvez indiquer le formulaire dans la demande du CEIDG ; le délai légal est lié au mois des premiers revenus.

Ne choisissez pas un plan linéaire simplement parce que vous envisagez de dépasser 120 000 PLN. Vous devez compter les coûts, les prestations de santé, les allocations non imposables, les règlements conjoints et les réductions.

5. Vérifiez la VAT

Le plafond d'exonération personnelle est de 240 000 PLN par an en 2026, et lors de la création d'une entreprise au cours de l'année, il est proportionnel.

Tout le monde ne peut pas bénéficier de l’exonération. La loi exclut, entre autres, certains services juridiques, de conseil et de bijouterie ainsi que certains types de ventes.

Si vous optez volontairement pour la VAT ou si vous n'avez pas droit à l'exonération, vous soumettez la VAT-R avant la première activité à régler en tant que contribuable actif. L’immatriculation à la VAT-UE peut également être nécessaire pour un contribuable exonéré.

6. Déposer la candidature CEIDG-1

La candidature peut être déposée :

en ligne via Biznes.gov.pl,
au bureau communal ou municipal,
par lettre recommandée avec signature notariée.

Pour soumettre une demande en ligne, vous avez besoin d'une méthode d'identification prise en charge, par exemple un profil de confiance, une e-ID ou un e-banking. L’absence de profil de confiance n’empêche pas l’inscription papier.

L’entrée au CEIDG est gratuite. Méfiez-vous des registres privés qui envoient des demandes de paiement après l'inscription.

7. Contactez votre compagnie d'assurance

Le CEIDG transfère les données du payeur au ZUS, mais la demande auprès de l'assurance appropriée doit encore correspondre à votre situation.

Exemples de documents :

ZUS ZZA en cas d'allégement de démarrage ou autre titre apportant uniquement des prestations de santé,
ZUS ZUA lors de la déclaration à l'assurance sociale et maladie.

Le délai est généralement de sept jours à compter de la naissance de l'obligation. L’allégement fiscal de création ne vous exonère pas des primes d’assurance maladie. Par la suite, vous pourrez éventuellement bénéficier de cotisations sociales préférentielles si vous remplissez les conditions.

Nous ne prévoyons pas un montant précis de "petits ZUS" pour chaque entrepreneur, car les indemnités de maladie, les taux d'accidents et le Fonds du travail sont importants.

8. Facture et liste blanche

La loi n’exige pas que chaque JDG ait un compte d’entreprise distinct. Cependant, un compte courant devient pratiquement nécessaire, entre autres, pour les paiements B2B, le paiement fractionné et la déclaration du compte sur la liste blanche.

Ne basez pas votre sélection de banque sur la liste de prix copiée dans l'article. Les frais et les conditions de libération varient ; vérifier la grille tarifaire le jour de la décision.

9. Préparez le KSeF

Le barème du KSeF dépend du type de contribuable et des réglementations transitoires. À partir du 1er avril 2026, l'obligation couvre la plupart des autres entrepreneurs après la première étape de février, mais jusqu'à fin 2026, il existe, entre autres, un report pour les émetteurs de factures jusqu'à 10 000 PLN par mois.

Avant d'entrer, vérifiez votre éligibilité, le mode de délivrance, la collecte des frais et le mode d'urgence. Le simple fait de se connecter au système ne termine pas la préparation.

10. Gardez un œil sur vos premières échéances

Après le démarrage, vérifiez :

date limite de déclaration à l'Institution d'Assurance Sociale,
date limite de paiement de l'avance ou du paiement forfaitaire de l'IPP,
Date limite de cotisation au ZUS,
JPK_V7, si vous êtes un contribuable actif à la VAT,
VAT-UE ou VAT-9M pour les transactions appropriées,
Responsabilités du KSeF,
relevés de revenus, KPiR ou autre documentation appropriée.

Sources

Êtes-vous en train de configurer JDG ?

Oxyok peut prendre en charge la comptabilité courante après inscription - à partir de 49 PLN + VAT par mois. Nous choisissons la forme de taxe et de VAT en fonction de données réelles et non d'un taux issu d'une publicité.

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