Formulaire GUS : vérifier les coordonnées et enregistrer une copie PDF avant l’envoi
Que vérifier dans l’adresse, l’e-mail et le téléphone répétés, et comment distinguer la copie PDF d’une confirmation d’envoi de la demande.
Ce guide porte uniquement sur la vérification de l’adresse et des coordonnées ainsi que sur la conservation d’une copie du formulaire avant son envoi. Il s’appuie sur le formulaire officiel de demande d’interprétation classificatoire de l’Office statistique de Łódź.
Vérifiez les éléments de l’adresse
Les instructions du formulaire indiquent qu’il faut renseigner :
- le nom de la rue,
- le numéro du bâtiment,
- le numéro du local,
- le nom de la localité,
- le code postal.
Il s’agit des éléments demandés par l’office, et non d’une liste d’exigences supplémentaires établie par ce guide.
Comparez l’e-mail et le numéro de téléphone avec les saisies répétées
Le formulaire demande de saisir une seconde fois l’adresse e-mail. Si les adresses indiquées diffèrent, la valeur du champ de confirmation sera supprimée.
La même règle s’applique au numéro de téléphone de la personne à contacter : il faut le saisir une seconde fois et, si les numéros diffèrent, la valeur du champ de confirmation sera supprimée.
Il est donc utile de comparer chaque paire de saisies avant l’envoi. Cette comparaison à l’aide de la liste ci-dessous constitue une recommandation d’organisation, et non une exigence légale distincte.
Vérifiez l’exactitude des coordonnées
L’office formule la demande suivante :
Afin de permettre le bon traitement de la demande, nous vous prions de vérifier l’exactitude des coordonnées saisies avant d’envoyer la demande.
La vérification des données avant l’envoi est donc une recommandation figurant dans le formulaire.
Enregistrez une copie PDF si vous souhaitez conserver les données renseignées
Avant d’envoyer le formulaire, vous pouvez en enregistrer une copie au format PDF sur votre appareil. L’icône située à côté du nom de la demande permet de le faire. Le GUS recommande d’utiliser cette possibilité pour conserver une confirmation des données renseignées. Il s’agit d’une possibilité et d’une recommandation, et non d’une obligation d’enregistrer une copie.
La copie PDF n’est pas une confirmation d’envoi de la demande. Les instructions la présentent comme une confirmation des données renseignées ; elles ne lui attribuent pas la fonction de confirmer l’envoi, la réception ou l’examen de la demande. Il ne faut pas confondre ces événements avec l’enregistrement d’une copie avant l’envoi.
Liste de vérification facultative
La liste ci-dessous est uniquement une proposition d’organisation :
- Comparez l’adresse saisie aux données que vous souhaitez indiquer, en tenant compte de la rue, du numéro du bâtiment, du numéro du local, de la localité et du code postal.
- Comparez l’adresse e-mail dans les deux champs et vérifiez son exactitude.
- Comparez le numéro de téléphone de la personne à contacter dans les deux champs et vérifiez son exactitude.
- Si vous souhaitez conserver une confirmation des données renseignées, utilisez la possibilité d’enregistrer une copie PDF sur votre appareil avant l’envoi.
Source : Office statistique de Łódź — formulaire de demande.