Comment rechercher et lire l’inscription d’une personne physique dans la Base Internet REGON

Ce guide concerne uniquement la recherche et la lecture de l’inscription d’une personne physique exerçant une activité économique dans la Base Internet REGON du GUS. Il ne décrit ni la procédure d’attribution d’un numéro REGON, ni la classification d’un service selon la PKWiU, ni la consultation de la liste blanche de TVA, ni la confirmation de l’absence d’arriérés. La consultation décrite ne doit pas être considérée comme l’accomplissement de ces démarches distinctes.

Recherche par identifiant

Le formulaire du GUS propose l’option « Szukaj po pojedynczym identyfikatorze » (rechercher par un identifiant unique), avec les champs REGON, NIP et KRS. Pour rechercher une personne physique exerçant une activité économique, utilisez le numéro REGON ou NIP dont vous disposez. La mention du KRS décrit le formulaire général, et non des données exigées de toute personne physique.

Saisissez l’identifiant dans le champ correspondant et utilisez la commande « Szukaj » (rechercher). Pour consulter les données, l’interface propose la commande « Wyświetl raport » (afficher le rapport). Les noms des options proviennent du formulaire du GUS.

Recherche par adresse

L’option « Szukaj po adresie » (rechercher par adresse) comprend les champs suivants :

• voïvodie,
• powiat,
• commune,
• localité,
• rue.

La partie « Dodatkowe filtrowanie » (filtres supplémentaires) comporte les champs « Fragment nazwy » (partie du nom) et « Nr nieruchomości » (numéro de l’immeuble). Vous pouvez utiliser ces filtres supplémentaires lors d’une recherche par adresse. Sélectionnez ensuite « Szukaj po adresie ». Il s’agit d’options présentées dans la Base Internet REGON, et non d’une liste de nouvelles obligations pour l’entrepreneur.

Quelles catégories contient le rapport d’une personne physique

La présentation ci-dessous décrit les intitulés des champs et des sections du rapport source du GUS. Elle ne présente pas les données d’une entreprise particulière. Les seuls intitulés, sans valeurs associées, ne confirment pas le contenu d’une inscription ; cette présentation ne garantit pas non plus que chaque champ sera renseigné.

Identifiants et données de la personne

Les informations de base comportent les intitulés suivants :

• REGON,
• NIP et statut du NIP,
• prénom, deuxième prénom et nom de famille,
• date d’inscription au REGON,
• date de radiation du registre REGON,
• code et nom de la forme juridique de base,
• code et nom de la forme juridique particulière,
• code et nom de la forme de propriété.

Ce guide signale uniquement le champ « statut du NIP » : il n’en interprète pas les valeurs.

Nom de l’activité et informations d’enregistrement

La partie consacrée à l’activité comprend le nom, l’autorité chargée de l’enregistrement, le type de registre ou de répertoire et le numéro dans ce registre ou répertoire.

Adresse du siège

La section consacrée à l’adresse comprend le pays, la voïvodie, le powiat, la commune, la localité, la rue, le numéro de l’immeuble, le numéro du local, le code postal et le lieu d’implantation atypique.

Dates liées à l’activité de l’entité

Dans le rapport, les dates portent des intitulés distincts :

• date d’inscription au registre ou au répertoire,
• date de radiation du registre ou du répertoire,
• date de création,
• date de début de l’activité,
• date d’inscription au REGON,
• date de suspension de l’activité,
• date de reprise de l’activité,
• date de cessation de l’activité,
• date de radiation du REGON,
• date de la décision déclarant la faillite,
• date de clôture de la procédure de faillite.

Lors de la lecture, conservez l’intitulé complet du champ. Ne le remplacez pas par l’expression générale « date d’enregistrement » et n’assimilez pas la date de début de l’activité à la date d’inscription au REGON. Ce guide ne traite pas des conséquences juridiques de la suspension ou de la cessation de l’activité.

Activités selon la PKD et unités locales

Le rapport d’une personne physique contient les sections « Prowadzone działalności wg PKD » (activités exercées selon la PKD) et « Jednostki lokalne » (unités locales). Nous indiquons ici uniquement ces catégories, sans proposer de guide détaillé sur les unités locales ni déduire un taux d’imposition des codes PKD.

Ce que confirme la mise à disposition des données sur le site du GUS

L’information juridique du GUS précise que, conformément à l’article 43, paragraphe 2, de la loi du 29 juin 1995 relative à la statistique publique, depuis le 1er juillet 2011, la mise à disposition des données sur le site de l’Office central de statistique équivaut à la confirmation de l’inscription de ces informations dans le registre REGON.

Cette confirmation porte sur l’inscription dans le REGON des informations mises à disposition. Elle ne confirme pas la conformité de l’ensemble des actes de l’entrepreneur.

Liste facultative de comparaison des données

À des fins d’organisation, vous pouvez comparer le rapport consulté avec les documents dont vous disposez, en prêtant attention aux éléments suivants :

• REGON et NIP,
• nom de l’activité,
• adresse du siège,
• intitulé complet de la date comparée et sa valeur.

Il s’agit d’une recommandation facultative d’organisation, et non d’une obligation juridique découlant de l’information du GUS citée. Ce guide ne fixe aucun délai de mise à jour et ne décrit pas la procédure de correction d’une inscription.