Comment décrire un produit dans une demande au GUS concernant la PKWiU

Pour une demande d’attribution d’un code selon la PKWiU, les instructions du formulaire du GUS exigent une description précise d’un seul produit. Cet article traite uniquement de la préparation de cette description, sans attribuer au produit un code de classification particulier.

Une seule classification et un seul produit

Dans le formulaire électronique, il faut indiquer une seule classification et décrire un seul objet — ici, un seul produit.

Si les demandes sont plus nombreuses, elles doivent être présentées sur des formulaires distincts. Cette règle s’applique aux trois modes de transmission mentionnés dans les instructions :

• par courrier électronique ;
• au moyen du formulaire électronique ;
• sous forme traditionnelle.

Ce que doit contenir la description du produit

Selon les instructions, il faut présenter précisément :

• Ce qu’est le produit — de quel produit il s’agit.
• À quoi il sert — son usage.
• Sa structure ou sa composition — en respectant les exigences relatives à la composition complète en pourcentage si vous décrivez sa composition.
• La forme sous laquelle il se présente.

Composition en pourcentage : la totalité du produit, soit 100 %

Si vous décrivez la composition du produit, il faut fournir sa composition complète en pourcentage, couvrant 100 % du produit. Pour chaque composant, il faut préciser :

• sa part en pourcentage dans le produit ;
• le rôle qu’il joue dans le produit.

La description de la composition doit donc inclure chaque composant, et pas seulement le composant principal. Une simple liste des noms des composants ne remplace pas les informations sur leurs parts en pourcentage et leurs rôles.

Numéro WIT ou code CN — éventuellement

Les instructions prévoient de fournir éventuellement le numéro d’un WIT délivré pour le produit concerné ou le code CN utilisé. Elles ne présentent pas ces informations comme des éléments obligatoires sans condition dans chaque description.

Il s’agit ici du numéro d’un WIT déjà délivré pour le produit décrit ou du code CN utilisé, et non de déterminer un nouveau code dans le cadre de ce guide.

Organisation facultative des caractéristiques du produit

À titre de recommandation organisationnelle, vous pouvez, avant de rédiger, réunir les données du produit dans une seule note : identification du produit, usage, structure ou composition complète en pourcentage avec les rôles des composants, forme et, éventuellement, numéro du WIT délivré ou code CN utilisé. Cette note ne constitue pas une exigence supplémentaire du formulaire.

Les exigences décrites reposent sur le formulaire du GUS — demande d’interprétation classificatoire.