Le plafond mensuel de 10 000 zlotys dans le KSeF en 2026

Guide court de l'exception temporaire 2026 dans le KSeF – le seuil mensuel de ventes de 10 000 zlotys brut, les contribuables concernés et la date de fin.

Cette note traite un seul sujet : l'exception temporaire de 2026 qui permet aux contribuables tenus d'émettre des factures structurées d'utiliser d'autres formes de facture tant que leurs ventes documentées pour un mois donné ne dépassent pas 10 000 zlotys brut. Elle complète le guide général du champ du KSeF obligatoire. La mécanique de réception des factures et les cas limites non décrits par les sources citées relèvent de leurs propres documents.

Ce que prévoit l'exception

Jusqu'à la fin de 2026, les contribuables tenus d'émettre des factures structurées peuvent émettre des factures électroniques ou papier si la valeur totale des ventes (taxe comprise) documentée par les factures émises pour un mois donné est inférieure ou égale à 10 000 zlotys. Le ministère des Finances présente cette mesure comme une simplification applicable jusqu'à la fin de 2026 et qualifie les dispositions qui l'introduisent de dispositions épisodiques de la loi sur la TVA, soit une solution limitée dans le temps.

Qui est concerné

L'exception s'adresse aux contribuables tenus d'émettre des factures structurées, c'est-à-dire couverts par le KSeF obligatoire. Cette obligation entre en vigueur par étapes :

à partir du 1er février 2026, pour les contribuables dont les ventes (taxe comprise) ont dépassé 200 millions de zlotys en 2024,
à partir du 1er avril 2026, pour les autres contribuables.

Il faut distinguer l'émission et la réception. La réception des factures via le KSeF est obligatoire depuis le 1er février 2026 ; sa mécanique n'entre pas dans le cadre de ce texte.

Rappelons aussi que les factures adressées à des personnes physiques n'exerçant pas d'activité économique peuvent être émises dans le KSeF à titre volontaire : la décision appartient à l'émetteur. Le plafond mensuel de 10 000 zlotys concerne donc surtout les factures qui devraient autrement être émises dans le KSeF.

Comment le seuil est mesuré

Le test est mensuel et brut : on retient la valeur totale des ventes taxe comprise, documentée par les factures émises pour un mois donné, et la condition est que ce montant soit inférieur ou égal à 10 000 zlotys.

Le même montant de 10 000 zlotys brut apparaît aussi dans les règles de départ de l'obligation : les contribuables dont les ventes documentées par des factures pour des périodes mensuelles ne dépassent pas 10 000 zlotys (brut) ne sont pas tenus d'émettre des factures dans le KSeF jusqu'à la fin de 2026. Il s'agit d'un autre usage du même montant : il détermine si l'obligation naît, non la forme que peut prendre la facture pour un mois donné.

Jusqu'à quand l'exception s'applique

Selon les deux sources, la simplification s'applique jusqu'à la fin de 2026. Elles n'indiquent pas de date ultérieure et ne décrivent pas ce qui se passe en cas de dépassement du seuil en cours d'année : ces points demandent une vérification séparée.

Ce que l'exception ne couvre pas

La réception des factures : l'obligation de réception dans le KSeF est décrite séparément.
D'autres facilités temporaires, par exemple l'émission jusqu'à la fin de 2026 de factures au moyen de caisses enregistreuses et de reçus fiscaux valant factures, y compris les reçus portant le NIP de l'acheteur jusqu'à 450 zlotys (100 EUR) valant factures simplifiées : ce sont des règles et des documents distincts.
Les exclusions de l'obligation d'émettre des factures structurées (statut des parties, procédures particulières, etc.) : elles sont décrites dans le guide général.

Sources

Il s'agit d'un projet de contenu rédactionnel fondé sur les sources citées ; il ne constitue pas un conseil fiscal.