Visualisation d’une facture KSeF en anglais ou en version bilingue

La visualisation d’une facture peut être préparée dans une autre langue, notamment en anglais ou en version bilingue. Une condition essentielle s’applique toutefois : après traduction, son contenu doit être conforme sur le fond aux données du fichier XML transmis à KSeF. C’est la réponse donnée à la question 16 de la foire aux questions officielle de KSeF.

Une autre langue, un contenu conforme

Le choix de la langue concerne la visualisation. Il ne faut pas assimiler la traduction à une autorisation de modifier les données de la facture dans le système : les données du XML transmis à KSeF restent la référence pour la conformité sur le fond.

Cela concerne aussi bien une visualisation en anglais qu’une version bilingue. Dans les deux cas, la même condition de conformité après traduction doit être respectée. Le seul choix de la langue ne dispense pas de satisfaire à cette condition.

Ce guide porte uniquement sur la langue de la visualisation et sa conformité au contenu du XML. Il ne constitue ni un guide général de la facturation internationale ni un mode d’emploi pour modifier les données d’une facture dans KSeF.

Une liste facultative de comparaison avec le XML

À titre de recommandation organisationnelle, nous proposons de comparer la visualisation préparée au XML transmis à KSeF. La liste ci-dessous est une suggestion de travail facultative, et non une exigence officielle ou une garantie de l’exactitude de la traduction.

• Comparez les données identifiant les parties et la facture aux données correspondantes du XML.
• Vérifiez que les descriptions traduites conservent le sens du contenu enregistré dans le XML.
• Comparez les dates, les nombres et les montants visibles dans la visualisation aux données du XML.
• Pour une version bilingue, comparez le sens des deux versions linguistiques au contenu du XML.
• Signalez les formulations ambiguës pour les vérifier à nouveau, plutôt que de les considérer comme conformes sans comparaison.

Vous pouvez adapter l’organisation de cette comparaison à votre façon de travailler. Le caractère facultatif de cette liste ne rend pas facultative la condition de conformité sur le fond énoncée dans la réponse officielle de KSeF.

La règle essentielle

Une visualisation en anglais ou bilingue est possible, mais elle doit, après traduction, être conforme sur le fond aux données du XML transmis à KSeF. La traduction concerne la langue de présentation, et non une libre modification du contenu de la facture.

Source : KSeF — Foire aux questions, question 16.