Recrutement d'un étranger en JDG en Pologne (2026)

Distinction : UE/EEE vs pays tiers

Citoyens UE/EEE/Suisse

• Sans permis de travail — plein droit de travailler en Pologne
• Requis : pièce d'identité ou passeport en cours de validité
• Enregistrement du séjour supérieur à 3 mois (s'ils résident en Pologne)

Citoyens de pays tiers (hors UE)

• Permis de travail requis (avec exceptions)
• Requis : visa ou titre de séjour
• Plusieurs types de permis

Permis de travail — types

1. Permis de travail (salarié classique)

Vous déposez une demande auprès de l'Office du Voïvode (Urząd Wojewódzki) pour obtenir un permis de travail pour l'étranger.

Types de permis :

| Type | Durée | Description | |------|-------|-------------| | A | jusqu'à 3 ans | Travail sur le territoire polonais | | B | jusqu'à 3 ans | Travail au conseil d'une société | | C | jusqu'à 3 ans | Travail en mission (intra-corporate) | | D | jusqu'à 3 ans | Travail en mission (services) | | E | jusqu'à 3 ans | Autres cas |

Le plus courant : type A — travail continu en Pologne.

2. Déclaration d'emploi (simplifiée)

Pour les ressortissants de : Biélorussie, Géorgie, Moldavie, Russie, Arménie, Ukraine.

• Déclaration (et non permis complet) — enregistrée à l'Office de l'emploi du district (Powiatowy Urząd Pracy)
• Durée : jusqu'à 24 mois sur une période de 3 ans
• Procédure plus simple

3. Exemptions de permis

Certains étrangers n'ont pas besoin de permis :

• Carte bleue UE — travailleurs hautement qualifiés
• Carte de séjour permanent
• Citoyens UE/EEE
• Bénéficiaires de la protection subsidiaire
• Étudiants (études en présentiel en Pologne)
• Bénéficiaires d'asile et réfugiés

Procédure de recrutement — étape par étape

Étape 1 : Vérifiez le statut du candidat

• UE/EEE → sans permis
• Hors UE → vérifiez s'il a besoin d'un permis

Étape 2 : Obtenez le permis (si nécessaire)

• Déposez la demande à l'Office du Voïvode
• Joignez : offre d'emploi, documents de l'étranger, preuve de recrutement
• Délai d'instruction : 1–2 mois
• Coût : 100 zł (type A)

Étape 3 : Signez le contrat

• Contrat de travail ou contrat de prestation
• Langue : polonais (mais vous pouvez avoir un contrat bilingue)
• Requis : passeport/titre de séjour de l'étranger

Étape 4 : Inscription au ZUS

• Déposez le ZUS ZUA dans les 7 jours suivant le début du travail
• Code de titre d'assurance : identique à celui d'un citoyen polonais (01 10 0)
• Cotisations ZUS : les mêmes que pour les Polonais

Étape 5 : Enregistrement à l'office

• Signalez l'étranger à l'Office du Voïvode (si permis requis)
• Informez l'Office de l'emploi du district (si déclaration)

ZUS et PIT pour l'étranger

Cotisations ZUS

Un étranger recruté en Pologne est soumis aux mêmes cotisations ZUS qu'un citoyen polonais :

• Retraite, invalidité, maladie, accidents
• Santé (9 %)
• Fonds de l'emploi

PIT — impôt sur le revenu

• Résident polonais : PIT comme un Polonais (barème 12–32 %)
• Résident à l'étranger : uniquement sur les revenus polonais
• Convention d'évitement de la double imposition — vérifiez s'il paiera l'impôt en Pologne ou dans son pays d'origine

Exonération du PIT (art. 21 al. 1 pt. 148)

Les jeunes étrangers (jusqu'à 26 ans) originaires de l'UE peuvent bénéficier de l'exonération du PIT — jusqu'à 85 528 zł par an (allègement PIT-0 pour les jeunes).

Erreurs les plus fréquentes

1. Absence de permis

Recruter sans le permis requis entraîne une amende de 3 000–30 000 zł.

2. Mauvais type de permis

Si l'étranger travaille sur un poste différent de celui du permis — amende.

3. Absence d'inscription au ZUS

Vous devez inscrire l'étranger au ZUS dans un délai de 7 jours. Sans inscription — amende.

4. PIT inadéquat

Un étranger ayant un statut fiscal à l'étranger peut nécessiter une liquidation spécifique.

Questions fréquentes

Un citoyen ukrainien a-t-il besoin d'un permis de travail ?

Cela dépend. Jusqu'à 24 mois — une déclaration suffit (simplifiée). Au-delà — permis complet de type A.

Dois-je vérifier le statut juridique de l'étranger ?

Oui. Vous êtes responsable de la légalité du recrutement. Vérifiez le passeport, le visa et le titre de séjour.

L'étranger a-t-il les mêmes cotisations ZUS ?

Oui. Les cotisations ZUS sont les mêmes quelle que soit la nationalité.

Un étranger peut-il être en B2B ?

Oui. Il peut exercer un JDG en Pologne (s'il a le droit de séjour). Consultez notre article sur le JDG pour les étrangers.

Vous avez besoin d'aide ?

Je gère la comptabilité pour les JDG qui recrutent des étrangers — ZUS, PIT, permis. À partir de 89 zł + TVA par mois.

Écrivez-moi à [email protected] ou visitez oxyok.com/pl.

Note : Recrutement d'un étranger : UE sans permis, hors UE avec permis (type A ou déclaration). ZUS et PIT identiques à ceux des Polonais. Avant toute décision, consultez un comptable.