Emploi d'un étranger par le JDG polonais en 2026

Séjour légal, permis ou déclaration, contrat, notification, ZUS et PIT après modifications effectives à compter du 1er juin 2025.

Depuis le 1er juin 2025, l'emploi des étrangers est réglementé par la nouvelle loi relative aux conditions de confier du travail aux étrangers. L'employeur doit vérifier à la fois la légalité du séjour et le fondement du travail légal.

Citoyens de l'UE, de l'EEE et de la Suisse

Ils peuvent travailler en Pologne sans permis de travail. Un séjour plus long entraîne des formalités de résidence distinctes.

Ressortissants de pays tiers

En règle générale, ils ont besoin de :

un document légalisant votre séjour, qui vous permet de travailler,
permis de travail, déclaration de mission de travail ou motif de licenciement.

Le simple fait d'avoir un visa ou une carte de séjour ne suffit pas toujours. Vous devez vérifier les annotations, l'objet du séjour et la décision.

Autorisation et déclaration

Le permis de type A s'applique au travail pour une entité polonaise. Les candidatures sont soumises par voie électronique via praca.gov.pl.

La procédure de déclaration couvre les citoyens des pays indiqués dans le règlement. La Russie ne devrait pas être incluse dans la liste actuelle simplement parce qu’elle apparaît dans d’anciens documents. La déclaration peut vous permettre de travailler jusqu'à 24 mois, mais la portée et les conditions doivent être confirmées à la date de dépôt.

Les citoyens ukrainiens peuvent bénéficier des règles spéciales de la loi spéciale, y compris la notification du travail confié, s'ils remplissent les conditions. Cela ne doit pas être décrit comme une simple déclaration de « 24 mois ».

Contrat et obligations avant travaux

Avant d’autoriser un étranger à travailler, l’employeur doit :

vérifier et conserver une copie de votre titre de séjour,
obtenir la bonne base de travail,
conclure un contrat écrit et présenter son contenu dans une langue compréhensible pour l'étranger,
fournir une copie du contrat à l'autorité lorsque la procédure l'exige,
assurer des conditions conformes au permis ou à la déclaration.La nouvelle loi a supprimé l'ancienne information starosta en tant que test commun du marché du travail. Parallèlement, il peut exister une liste locale de professions restreignant la délivrance de permis.

ZUS

Le rapport de l'employé ou de l'entrepreneur est généralement soumis dans les sept jours. La forme et le code appropriés dépendent du contrat et de la coïncidence des titres.

Tous les étrangers ne sont pas automatiquement soumis aux mêmes cotisations polonaises. Lorsque vous travaillez au-delà des frontières, les règles de coordination de l'UE, le document A1 et les accords de sécurité sociale sont importants.

PIT

La résidence affecte l’étendue de l’obligation fiscale. La rémunération du travail effectué en Pologne correspond généralement à un revenu polonais, mais une convention de double imposition peut modifier le résultat.

L'allègement pour les jeunes dépend de l'âge, du type de revenus et des conditions de l'acte. La citoyenneté en elle-même ne détermine pas le droit ou l'absence de droit.

Contrôle de légalité

Confier illégalement un travail peut entraîner une amende calculée en fonction de la loi en vigueur et du nombre d'étrangers. La responsabilité peut également naître pour des conditions autres que celles indiquées dans le permis ou la déclaration.

Sources

Employez-vous un étranger ?

Oxyok fournit des services de comptabilité et ZUS aux JDG polonais - à partir de 49 PLN + VAT par mois. Il vaut la peine de confirmer la légalisation de votre travail auprès d’un avocat spécialisé en droit des migrations.

Écrivez à Paweł.