Comment employer un employé aux JDG 2026 - étape par étape — en Pologne
Comment employer le premier salarié en JDG : contrat, ZUS ZUA, RCA et DRA mensuels, PIT-2, PPK, tests, santé et sécurité et coût réel de l'employeur.
L'embauche du premier salarié fait de JDG un payeur de cotisations et d'avances PIT. Vous devez préparer un contrat, des tests, une formation en matière de santé et de sécurité au travail, une notification à l'institution d'assurance sociale, une documentation RH et une paie en temps opportun.
1. Établir les conditions d'emploi
Avant d’être autorisé à travailler, déterminez au moins :
- type de contrat et poste,
- le temps de travail,
- salaire brut et éléments complémentaires,
- lieu de travail,
- date de début,
- l'étendue des tâches.
Au titre d'un contrat de travail, la rémunération à temps plein ne peut être inférieure au salaire minimum applicable sur une période donnée.
2. Recherche et santé et sécurité au travail
En règle générale, avant d'être autorisé à travailler, un salarié doit :
- être référé et subir les examens préventifs requis,
- suivre une formation initiale en santé et sécurité au travail,
- se familiariser avec les risques professionnels et les règles de travail.
Les exceptions aux examens préliminaires répétés sont soumises à des conditions légales. Il ne faut pas les assumer automatiquement.
3. Accord et informations sur les conditions
Le contrat de travail est conclu par écrit. S'il n'a pas été conclu par écrit, l'employeur doit confirmer par écrit au salarié les arrangements concernant les parties, le type de contrat et les conditions avant de permettre au salarié de travailler.
Le salarié reçoit également des informations sur les conditions d'emploi dans le délai prévu par le Code du travail.
4. Rapport au ZUS
Le plus souvent, le salarié est déclaré via le formulaire ZUS ZUA dans les 7 jours suivant la constatation de l'obligation d'assurance.
Chaque mois, le payeur déclare le décompte du salarié dans ZUS RCA et récapitule les cotisations dans ZUS DRA. Le formulaire ZUS RZA n’est pas le formulaire actuellement utilisé à la place du RCA.
L'entrepreneur paie les cotisations et envoie les documents, en règle générale, avant le 20 du mois suivant.
5. PIT-2 et acompte PIT
L'employé peut soumettre le PIT-2 et d'autres relevés affectant l'acompte mensuel. Le montant réducteur appliqué par le payeur dépend des déclarations du salarié et peut être réparti entre les payeurs.
L'absence de PIT-2 ne dispense pas l'employeur de calculer l'acompte selon les règles appropriées.
6. PPK
PPK n'est pas un programme réservé aux entreprises employant plus de 20 personnes. Les obligations dépendent du statut de l'entité et des personnes employées, et un micro-entrepreneur peut bénéficier d'une exception légale en cas de démission de toutes les personnes.
Les cotisations de base sont :
- 2% de la rémunération du participant,
- 1,5% de la rémunération de la part de l'employeur.
L'État prévoit un paiement de bienvenue de 250 PLN et un paiement supplémentaire annuel de 240 PLN après avoir rempli les conditions. Ils ne doivent pas être combinés en un seul « paiement unique de 240 PLN ».
Le PPK peut également couvrir certains entrepreneurs soumis à une assurance retraite et invalidité obligatoire.
7. Coût employeur
Le coût total de l'emploi est constitué du salaire brut majoré des cotisations et versements financés par l'employeur, comprenant :
- retraite 9,76%,
- rente 6,5%,
- résultante au taux approprié,
- Fonds du Travail 2,45%, si dû,
- FGŚP 0,10%, si dû,
- PPK 1,5% si le salarié participe.
Les cotisations retenues sur le salaire brut du salarié – y compris l'assurance maladie – ne constituent pas un coût supplémentaire au-dessus du salaire brut.
8. Paiement du salaireLe Code du travail prévoit le paiement sur un compte de paiement désigné, à moins que le salarié ne présente une demande de paiement en personne. La réglementation n'oblige pas l'employeur à disposer d'un produit bancaire appelé « compte d'entreprise » uniquement pour payer les salaires.
Cependant, vous devez conserver des documents de paiement corrects et respecter les réglementations de la banque.
9. Documentation et reporting
L'employeur effectue notamment :
- les dossiers personnels,
- les relevés du temps de travail,
- les paies,
- documentation des congés et absences,
- la documentation en matière d'hygiène et de sécurité et de recherche,
- Informations ZUS et PIT.
Après la fin de l'année, il prépare les informations fiscales appropriées, y compris le PIT-11, dans les délais légaux.
Les erreurs les plus courantes
- Admission au travail sans examen ni formation en matière de santé et de sécurité au travail.
- Rapport des employés après la date limite.
- Envoi d'un RZA au lieu d'un RCA mensuel.
- En supposant que la contribution de base de l'employeur au PPK est de 2 %.
- Omission de PPK en raison de l'emploi de moins de 20 personnes.
- Ajouter une deuxième fois la cotisation d'assurance maladie du salarié au montant brut.
- Hypothèse selon laquelle le salaire ne peut être payé qu'à partir d'un compte d'entreprise.
Sources
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Le matériel est de nature générale. Les obligations dépendent du type de contrat, du statut du salarié et du profil de l’employeur.