Date de versement du salaire — fixe et déterminée à l’avance

Date de versement du salaire

Pour vérifier la date de versement du salaire, prenez en compte les deux éléments indiqués par l’Inspection nationale du travail polonaise (PIP) : une date fixe déterminée à l’avance et une échéance située dans les 10 premiers jours du mois civil suivant.

Que précise la PIP ?

Dans son document « Formes d’emploi et principaux droits et obligations », la PIP, se référant à l’article 85, paragraphes 1 et 2, du Code du travail polonais, indique que l’employeur doit verser le salaire :

• à une date fixe et déterminée à l’avance ;
• au plus tard dans les 10 premiers jours du mois civil suivant.

Il s’agit d’obligations et non de conseils organisationnels facultatifs. Pour vérifier la date de versement, ne vous limitez donc pas à l’échéance des 10 premiers jours : tenez également compte de l’exigence d’une date fixe déterminée à l’avance.

Liste facultative de vérifications organisationnelles

Les actions ci-dessous sont des recommandations organisationnelles, et non des obligations légales supplémentaires découlant du document de la PIP cité :

• Vérifiez quelle date fixe de versement a été déterminée.
• Comparez-la à l’échéance des 10 premiers jours du mois civil suivant décrite par la PIP.
• Convenez d’un calendrier interne de transmission des données à la personne chargée de préparer la paie.
• Désignez une personne responsable de la collecte des données et des échanges concernant les informations manquantes.
• Prévoyez une vérification interne du caractère complet des informations transmises.

Ne considérez pas cette liste comme une confirmation de la conformité de l’ensemble du traitement de la paie.

Limites du guide

Ce guide se limite à la date de versement du salaire indiquée par la PIP. Il ne sert pas à déterminer les échéances de chaque prime ou de chaque prestation et ne transpose pas la règle décrite aux rémunérations issues de contrats de droit civil.

Nous n’abordons ici ni la procédure de communication des informations sur les conditions d’emploi ni les règles de versement liées au taux horaire minimal applicable au contrat polonais « umowa zlecenia ». Nous ne tranchons pas non plus la question des décalages d’échéance liés aux jours non travaillés ni celle des dates concrètes de versement dans le calendrier.