Vêtements, chaussures de travail et équipements de protection : fiche d’attribution du salarié

Équipement prévu pour le poste

L’employeur ne peut pas autoriser un salarié à travailler sans les équipements de protection individuelle ainsi que les vêtements et chaussures de travail prévus pour être utilisés à son poste. Cette règle est indiquée par l’Inspection nationale du travail polonaise (PIP) dans la partie consacrée à cet équipement.

La précision « prévus pour être utilisés à son poste » est essentielle. Cette règle ne doit pas être interprétée comme l’obligation de fournir un ensemble identique à tous les salariés.

Une fiche distincte pour chaque salarié

L’employeur doit établir et tenir, séparément pour chaque salarié, une fiche de suivi de l’attribution :

• des vêtements de travail,
• des chaussures de travail,
• des équipements de protection individuelle.

Cette fiche couvre également les versements d’une indemnité compensatrice en espèces pour l’utilisation des vêtements et chaussures personnels ainsi que pour leur lavage et leur entretien. La mention de ces versements ne doit pas être considérée comme une autorisation générale d’utiliser des vêtements personnels. Les règles déterminant si leur utilisation est autorisée ne font pas l’objet de cet article.

Liste de vérification organisationnelle facultative

À titre d’aide à l’organisation, vous pouvez utiliser les questions suivantes :

• Quels équipements de protection individuelle, vêtements et chaussures de travail sont prévus pour être utilisés à ce poste ?
• Le salarié dispose-t-il de cet équipement avant d’être autorisé à travailler ?
• Une fiche distincte a-t-elle été établie et est-elle tenue pour ce salarié ?
• Les inscriptions relatives aux attributions et aux versements des indemnités compensatrices mentionnées sont-elles rattachées au bon salarié ?

Il s’agit d’une proposition facultative pour vérifier l’organisation des inscriptions, et non d’un modèle officiel de fiche ni d’une obligation légale supplémentaire.

Périmètre de l’article

Nous nous concentrons sur la fiche d’attribution et sur l’équipement prévu pour le poste. Ne considérez ni cette fiche ni la liste ci-dessus comme une évaluation des risques professionnels, un relevé du temps de travail ou un guide général de l’embauche.

Cet article ne précise pas le choix d’équipements de protection particuliers, les normes techniques, les durées d’utilisation ni la fréquence de remplacement. Il ne définit pas non plus les règles autorisant l’utilisation de vêtements personnels, le mode de calcul de l’indemnité compensatrice, les délais de versement, les signatures requises, les sanctions ou le traitement fiscal.