La fattura e il "duplicato" saranno resi nuovamente disponibili in Polonia nel 2026
È necessario emettere un documento con la scritta DUPLICATE nel 2026, come ripresentare la fattura e cosa cambia in KSeF.
Nel 2026 ripresentare una fattura non significa automaticamente emettere un nuovo documento con la dicitura “DUPLICATO”. Per le fatture strutturate archiviate in KSeF, il concetto di originale smarrito perde significato pratico.
Fattura fuori KSeF
Se il destinatario ha smarrito o non ha ricevuto una fattura emessa al di fuori di KSeF, il venditore potrà inviarne nuovamente una copia contenente gli stessi dati e numero.
Ciò non crea una nuova vendita, un nuovo obbligo VAT o una seconda fattura. Non devi assegnare un nuovo numero di vendita solo perché il file è stato ricaricato.
La normativa applicabile non richiede più che il duplicato riporti la dicitura "DUPLICATO" e una data di emissione separata. Tale annotazione può avere significato organizzativo, ma non è una condizione per la validità del documento.
Fattura in KSeF
La fattura strutturata è disponibile nel sistema con il numero KSeF. Non viene emessa una seconda fattura strutturata come duplicato della stessa vendita.
Se l’acquirente non ha accesso a KSeF, il venditore gli fornisce l’accesso nelle modalità richieste per una determinata transazione, ad esempio fornendo una visualizzazione con l’apposito codice QR. Scaricare nuovamente o condividere la stessa fattura non crea un nuovo numero KSeF.
Detrazione VAT
Il diritto alla detrazione dipende dall’adempimento delle condizioni della legge sulil VAT e dal momento del ricevimento della fattura e non dalla dicitura "duplicato". Se il VAT è già stata detratta dal documento originale ricevuto, la nuova ricezione non comporta una seconda detrazione.
Quando i dati o gli importi non sono corretti
La ricopia dovrà riprodurre la stessa fattura. Gli errori non vengono corretti quando il file viene ricaricato. Il documento appropriato è una fattura di rettifica o, in misura limitata, una nota di rettifica.
Fonti- Legge sulil VAT - ELI, art. 106e e regolamenti su KSeF
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