Registratore di cassa in JDG in Polonia 2026

Chi deve avere un registratore di cassa?

Obbligatorio:

1. Vendite a persone fisiche (B2C — consumatori non imprenditori)
2. Vendite in contanti (contanti o carta di pagamento)
3. Limite 20 000 zł — superato questo limite di vendite B2C annue

Chi è esente?

1. Solo vendite B2B (solo a aziende — fatture con NIP)
2. Vendite online (pagamenti online — niente contanti)
3. Servizi esenti da IVA (art. 43)
4. Attività non registrata (sotto il limite)

Limite di 20 000 zł

Come si calcola il limite?

• Limite annuo: 20 000 zł di vendite B2C (a persone fisiche)
• Il limite riguarda le vendite a persone fisiche non imprenditori
• Il limite include le vendite soggette a IVA (le esenti non si contano)

Superamento del limite

Quando le vendite B2C superano 20 000 zł all'anno:

1. Devi acquistare un registratore di cassa
2. Denunciarlo all'US (modulo ZF-01)
3. Iniziare la registrazione (scontrini)

Rimborso di 700 zł per la cassa

Puoi recuperare 700 zł per l'acquisto del registratore di cassa:

• Rimborso per registratori nuovi (non usati)
• Condizione: denuncia all'US nei termini
• Limite: fino a 700 zł per un singolo registratore

Tipi di registratori di cassa

1. Registratore tradizionale (DRS)

• Il più semplice — stampa lo scontrino su carta
• Costo: 1 000–2 500 zł
• Richiede carta e assistenza (ogni 2 anni)

2. Registratore con copia elettronica

• Scontrino stampato + copia elettronica
• Costo: 1 500–3 000 zł
• Meno guasti (meno carta)

3. Registratore online (e-paragon)

• Dal 2020: obbligatorio per i nuovi registratori (dal 2021)
• Trasmette gli scontrini direttamente all'US (online)
• Costo: 2 000–3 500 zł
• Nessuna necessità di stampare la copia (tutto online)

Registratore online — nuove regole

Dal 1° gennaio 2021 i nuovi registratori devono essere online — trasmettono i dati all'US in tempo reale.

Chi deve avere un registratore online?

• Tutti i nuovi contribuenti (dal 2021)
• Sostituzione dei vecchi registratori con online (gradualmente)

Vantaggi:

• Meno formalità (nessuna lettura periodica)
• Report automatici all'US
• Meno errori

Come iniziare a usare la cassa?

Passo 1: Acquisto della cassa

• Registratore online (approvato dall'US)
• Il venditore effettua la fiscalizzazione (attivazione)

Passo 2: Denuncia all'US

• Modulo ZF-01 — denuncia del luogo di installazione della cassa
• Termine: prima di iniziare la registrazione
• Gratuitamente

Passo 3: Registrazione

• Ogni vendita B2C → scontrino
• Lo scontrino deve contenere: NIP del cliente (facoltativo), data, importo, aliquota IVA
• Report giornaliero e mensile

Passo 4: Rimborso 700 zł

• Presenta la domanda di rimborso nel PIT
• Deduci nella dichiarazione IVA (fino a 700 zł)

FAQ

Le vendite online richiedono la cassa?

No — se il pagamento è online (bonifico, PayU, BLIK). Ma se il corriere incassa contanti alla consegna (contrassegno) — la cassa è obbligatoria.

I servizi esenti da IVA richiedono la cassa?

No. L'esenzione IVA (art. 43) significa nessun obbligo di cassa.

Devo sostituire il vecchio registratore con uno online?

Sì, se lo richiede il calendario (dipende dal settore e dalla data di acquisto del vecchio registratore).

Posso detrarre l'IVA dall'acquisto della cassa?

Sì. L'IVA sull'acquisto della cassa è deducibile nel JPK_V7 (se sei soggetto IVA).

Hai bisogno di aiuto?

Mi occupo di contabilità JDG — registratori di cassa, registrazione, JPK_V7, IVA. Da 89 zł + IVA al mese.

Scrivimi a [email protected] o visita oxyok.com/pl.

Nota: Registratore di cassa obbligatorio sopra i 20 000 zł di vendite B2C. Registratori online dal 2021. Rimborso 700 zł per l'acquisto. Prima di decidere, consulta un commercialista.