Il factor nella fattura KSeF: Podmiot3 e conto di pagamento
Dove inserire il factor nella struttura polacca FA(3), il suo ruolo e il conto bancario senza sostituire i dati dell'acquirente.
Inserisci il factor come soggetto terzo, non al posto del cliente. In FA(3) si usa Podmiot3 con il valore 1 in Rola. Il conto per il pagamento al factor ha una posizione distinta: Fa/Platnosc/RachunekBankowyFaktora. I dati del factor e del suo conto sono facoltativi.
Venditore, acquirente e factor sono dati distinti
Podmiot1 contiene i dati del venditore e Podmiot2 quelli dell'acquirente. Podmiot3 permette di aggiungere altri soggetti collegati alla fattura. Indicare il factor in questa sezione non sostituisce i dati dell'acquirente.
Esempio organizzativo: emetti una fattura al cliente e vuoi indicare anche la società di factoring. Il cliente resta in Podmiot2; il factor va in Podmiot3 con il ruolo 1. L'esempio mostra dove collocare i dati, senza valutare il contratto di factoring o la cessione.
Quali dati del factor si possono indicare?
Il Ministero delle Finanze polacco descrive dati identificativi, in particolare NIP e nome e cognome o denominazione. Si possono indicare anche indirizzo, indirizzo per la corrispondenza, e-mail e numero di telefono.
Il ricorso al factoring non impone di compilare tutti questi campi. Inserire il factor in Podmiot3 è facoltativo. Se inserito, il ruolo 1 identifica il factor. Fonte: manuale del Ministero, sezioni 2.2 e 2.2.1.
Dove inserire il conto di pagamento?
In Fa/Platnosc, RachunekBankowyFaktora può contenere il numero completo del conto del factor e il codice SWIFT. Sono previsti anche un indicatore di conto proprio della banca, il nome della banca e una descrizione del conto. Il nome e la descrizione possono contenere 256 caratteri ciascuno.
Scadenza e modalità di pagamento sono dati distinti in Fa/Platnosc: TerminPlatnosci e FormaPlatnosci, oppure PlatnoscInna con OpisPlatnosci. I dati identificativi del factor non sono quindi la sede del numero di conto o della scadenza. Fonte: manuale del Ministero, sezione 2.2.1.
Cosa preparare per il programma di fatturazione
Questo elenco è una raccomandazione organizzativa, non un ulteriore obbligo di legge:
- Separa i dati del cliente da quelli del factor.
- Prepara i dati del factor che vuoi includere e il ruolo
1. - Prepara il conto appropriato del factor e la scadenza e modalità di pagamento concordate.
- Controlla quali elementi FA(3) utilizza il programma per queste informazioni.
L'articolo riguarda la rappresentazione dei dati nella FA(3) polacca. Non determina la validità della cessione, gli effetti fiscali, le regole del pagamento frazionato MPP o la verifica nella lista bianca IVA polacca.
FAQ
Il factor diventa l'acquirente della fattura?
Inserire il factor come Podmiot3 con il ruolo 1 non sostituisce i dati dell'acquirente in Podmiot2. La distinzione riguarda la rappresentazione dei dati in FA(3).
I dati del factor sono obbligatori?
No. Il manuale descrive l'inserimento in Podmiot3 come facoltativo; ciò non impone di compilare tutti i suoi dati.
Dove si trova il conto bancario del factor?
In RachunekBankowyFaktora, all'interno di Fa/Platnosc. Scadenza e modalità di pagamento hanno campi distinti nella stessa sezione.
Fonte e ambito
Basato sul manuale KSeF 2.0, parte II, edizione di agosto 2026, sezioni 2.2–2.2.1. La copertina indica il quadro normativo al 1º febbraio 2026; la data dell'edizione non è una data di entrata in vigore. Fonte verificata il 7 ottobre 2026.