KSeF: nuova comunicazione delle autorizzazioni dopo il rinnovo o la sostituzione della firma

Quando comunicare nuovamente le autorizzazioni associate all’impronta digitale della firma?

Il Ministero delle Finanze, nella risposta alla domanda 19 delle FAQ KSeF, indica due casi in cui occorre comunicare nuovamente le autorizzazioni associate all’«impronta digitale» della firma:

• Proroga della validità della firma: occorre comunicare nuovamente le autorizzazioni associate alla sua impronta digitale.
• Ottenimento di una nuova firma per la stessa persona: anche in questo caso occorre comunicare nuovamente le autorizzazioni associate alla sua impronta digitale.

Importante limitazione dell’ambito

L’elemento determinante è il collegamento delle autorizzazioni all’impronta digitale della firma. La risposta del Ministero delle Finanze non va estesa a tutte le autorizzazioni KSeF né a tutti i metodi di autenticazione.

Questa guida non descrive la modifica dell’ambito di un token, i certificati KSeF di tipo 1 e 2 né l’attribuzione generale dell’accesso al professionista che si occupa della contabilità. Non va considerata un’istruzione su questi argomenti.

Lista di controllo organizzativa facoltativa

Per organizzare la tua verifica, puoi accertare:

• se la validità della firma è stata prorogata oppure se è stata ottenuta una nuova firma per la stessa persona;
• se le autorizzazioni in esame sono associate all’impronta digitale di tale firma.

Si tratta di un suggerimento organizzativo, non di un ulteriore requisito imposto dall’amministrazione. Non sostituisce la nuova comunicazione delle autorizzazioni quando ricorrono le condizioni indicate dal Ministero delle Finanze.

Limiti della guida

L’articolo si limita a individuare quando occorre comunicare nuovamente le autorizzazioni indicate. Non illustra la procedura di comunicazione, i moduli, le scadenze né i passaggi nell’interfaccia. Non si pronuncia sul trasferimento automatico o sulla scadenza delle autorizzazioni e non costituisce una garanzia di ripristino dell’accesso.

Fonte: Ministero delle Finanze — Domande frequenti, domanda 19.