Visualizzazione della fattura KSeF in inglese o bilingue
Quando è possibile preparare la visualizzazione di una fattura in un’altra lingua e come confrontarne facoltativamente il contenuto con l’XML trasmesso a KSeF.
La visualizzazione di una fattura può essere preparata in un’altra lingua, anche in inglese o in versione bilingue. Esiste però una condizione importante: dopo la traduzione, la visualizzazione deve essere conforme, nel contenuto, ai dati del file XML trasmesso a KSeF. Questa risposta è contenuta nella domanda 16 delle domande frequenti ufficiali di KSeF.
Un’altra lingua, contenuto conforme
La scelta della lingua riguarda la visualizzazione. La traduzione non va confusa con un’autorizzazione a modificare i dati della fattura nel sistema: il riferimento per la conformità del contenuto resta costituito dai dati nell’XML trasmesso a KSeF.
Questo vale sia per la visualizzazione in inglese sia per quella bilingue. In entrambi i casi deve essere rispettata la stessa condizione di conformità dopo la traduzione. La sola scelta della lingua non sostituisce il rispetto di tale condizione.
Questa guida riguarda esclusivamente la lingua della visualizzazione e la sua conformità al contenuto dell’XML. Non è una guida generale alla fatturazione internazionale né un’istruzione per modificare i dati della fattura in KSeF.
Lista facoltativa per il confronto con l’XML
Come raccomandazione organizzativa, proponiamo di confrontare la visualizzazione preparata con l’XML trasmesso a KSeF. La lista seguente è una proposta di lavoro facoltativa, non un requisito ufficiale né una garanzia della correttezza della traduzione.
- Confronta i dati identificativi delle parti e della fattura con i dati corrispondenti nell’XML.
- Verifica che le descrizioni tradotte conservino il significato del contenuto presente nell’XML.
- Confronta le date, i numeri e gli importi visibili nella visualizzazione con i dati nell’XML.
- Nella versione bilingue, confronta il significato di entrambe le versioni linguistiche con il contenuto dell’XML.
- Segnala le formulazioni poco chiare per un’ulteriore verifica, anziché considerarle conformi senza un confronto.
Le modalità di organizzazione di questo confronto possono essere adattate al proprio lavoro. Il carattere facoltativo della lista non rende facoltativa la condizione di conformità del contenuto indicata nella risposta ufficiale di KSeF.
La regola fondamentale
Una visualizzazione in inglese o bilingue è possibile, ma dopo la traduzione deve corrispondere, nel contenuto, ai dati nell’XML trasmesso a KSeF. La traduzione riguarda la lingua di presentazione, non la libera modifica del contenuto della fattura.