Fatture XML o EDI: quando il codice KSeF può essere separato

Se il formato di dati strutturati impedisce di inserire il codice di verifica direttamente sulla fattura, il link o codice appropriato può essere inviato separatamente — insieme alla fattura e alla dicitura corretta. Questo non elimina l’invio del codice.

Condizione: il formato impedisce la marcatura

Il manuale del Ministero descrive EDI, dove le imprese scambiano documenti in un formato concordato, per esempio XML, senza necessariamente visualizzarli. Conta il limite effettivo del formato. La sola scomodità di modificare PDF non giustifica questa alternativa. Fonte: manuale §5.4.4.

Con la fattura e la dicitura corretta

Si possono allegare link o codici grafici separati. Devono essere i codici appropriati di verifica della fattura, non link arbitrari al portale del venditore. Mantieni le diciture secondo il caso: numero KSeF, OFFLINE o CERTYFIKAT.

Per una fattura ONLINE usata o fornita fuori da KSeF secondo le regole descritte, KOD I reca il numero KSeF. Prima dell’invio della fattura OFFLINE a KSeF, nei casi di consegna esterna descritti in §5.4.1–2, KOD I reca OFFLINE e KOD II CERTYFIKAT. Non scegliere la dicitura dalla sola estensione del file.

FAQ

L’eccezione riguarda tutti i PDF?

No. Richiede un formato di dati strutturati che impedisca di inserire il codice o link direttamente sulla fattura.

Il link separato va inviato con la fattura?

Sì. L’alternativa invia la marcatura separata insieme alla fattura, senza lasciare il destinatario privo del codice o link appropriato.

Si può omettere OFFLINE o CERTYFIKAT?

No, quando la dicitura è richiesta in quel caso. L’invio separato non elimina la dicitura appropriata.

Fonte e limiti

Manuale KSeF 2.0, parte II, §5.4.1–4, edizione di agosto, verificato il 7 ottobre 2026; situazione giuridica in copertina: 1 febbraio 2026. Contesto polacco; senza generazione dei codici, termini di invio successivo o guida completa offline.