KSeF rifiuta parte del lotto: verifica ogni XML
Un file errato non significa il rifiuto di tutte le fatture. Il manuale MF descrive un’elaborazione indipendente.
Un file errato non significa il rifiuto di tutte le fatture. Il manuale MF descrive un’elaborazione indipendente.
Risultati distinti
L’invio in lotto non è un processo atomico: KSeF elabora ogni XML separatamente. Gli errori riguardano file specifici, non automaticamente l’intero invio. Nella situazione descritta dal manuale, KSeF rifiuta soltanto i file XML semanticamente errati. Il rifiuto di alcuni documenti non determina l’esito degli altri.
Attendi il risultato completo
L’elenco dei file errati viene restituito dopo il controllo di tutti i documenti. KSeF comunica i motivi del rifiuto dei singoli file in risposta a una richiesta relativa ai documenti XML rifiutati nella sessione. Gli altri XML validi ricevono numeri KSeF dopo la verifica. L’esito positivo della verifica è una condizione, non una garanzia di accettazione di ogni file restante.
Separa accettati e rifiutati
Come consiglio editoriale di organizzazione, proponiamo di associare ogni file inviato al suo esito:
- Accettati: annota l’esito e il numero KSeF assegnato.
- Rifiutati: annota l’esito e il motivo del rifiuto comunicato.
- Esito non ancora accertato: verifica il risultato prima di decidere se reinviare.
Prima di reinviare, controlla quali documenti sono stati accettati, quali rifiutati e perché. Non reinviare automaticamente tutto il lotto. È una precauzione organizzativa, non una procedura prevista dalla legge. Non considerare la verifica tecnica positiva come una conferma della correttezza fiscale della fattura.
FAQ
Un errore rifiuta tutto il lotto?
No. Secondo il manuale, gli errori dei singoli XML incidono su quei file, non sull’intero invio.
Quando viene restituito l’elenco dei file errati?
Dopo il controllo di tutti i documenti inviati a KSeF. I motivi del rifiuto dei singoli file vengono comunicati in risposta a una richiesta relativa ai documenti XML rifiutati nella sessione.
Ogni file restante riceve un numero?
I numeri KSeF sono generati per i file restanti validi dopo la loro verifica. L’assegnazione dipende quindi dall’esito positivo della verifica, non dal solo fatto che il file appartenga al lotto.
Fonte
Ministero delle Finanze polacco: manuale KSeF 2.0, parte II, sezione 3.3.2 «Sessione in lotto».
Passo successivo
Prima di un eventuale reinvio, confronta l’elenco degli XML inviati con gli esiti dei singoli file. È un consiglio organizzativo, non un’indicazione a reinviare l’intero lotto.