Indumenti, calzature da lavoro e dispositivi di protezione: scheda di assegnazione del lavoratore

Dotazioni previste per la mansione

Il datore di lavoro non può ammettere il lavoratore al lavoro senza i dispositivi di protezione individuale, gli indumenti e le calzature da lavoro previsti per l’utilizzo nella mansione specifica. Questa regola è indicata dall’Ispettorato nazionale del lavoro polacco (Państwowa Inspekcja Pracy) nella sezione dedicata a tali dotazioni.

È fondamentale la precisazione «previsti per l’utilizzo nella mansione specifica». Questa regola non va interpretata come un obbligo di fornire a tutti i lavoratori dotazioni identiche.

Una scheda separata per ciascun lavoratore

Il datore di lavoro ha l’obbligo di istituire e tenere separatamente per ciascun lavoratore una scheda di registrazione dell’assegnazione di:

• indumenti da lavoro,
• calzature da lavoro,
• dispositivi di protezione individuale.

La scheda comprende anche i pagamenti dell’indennità in denaro per l’utilizzo di indumenti e calzature propri, nonché per il loro lavaggio e la loro manutenzione. Il riferimento a questi pagamenti non va considerato un’autorizzazione generale a utilizzare indumenti propri. Le condizioni che ne consentono l’utilizzo non sono oggetto di questo articolo.

Lista organizzativa facoltativa

Come supporto organizzativo puoi utilizzare le seguenti domande:

• Quali dispositivi di protezione individuale, indumenti e calzature da lavoro sono previsti per l’utilizzo nella mansione specifica?
• Il lavoratore dispone di queste dotazioni prima di essere ammesso al lavoro?
• È stata istituita e viene tenuta una scheda separata per questo lavoratore?
• Le registrazioni delle assegnazioni e dei pagamenti delle indennità indicate sono attribuite al lavoratore corretto?

Si tratta di una proposta facoltativa per verificare l’organizzazione delle registrazioni, non di un modello ufficiale di scheda né di un ulteriore obbligo giuridico.

Ambito dell’articolo

Ci concentriamo sulla scheda di assegnazione e sulle dotazioni previste per la mansione. Non considerare questa scheda o la lista precedente come una valutazione dei rischi professionali, un registro dell’orario di lavoro o una guida generale all’assunzione.

L’articolo non definisce la scelta di specifici dispositivi di protezione, le norme tecniche, i periodi di utilizzo o la frequenza di sostituzione. Non stabilisce neppure le condizioni che consentono l’utilizzo di indumenti propri, il metodo di calcolo dell’indennità, i termini di pagamento, le firme richieste, le sanzioni o il trattamento fiscale.