ORD-WS: come organizzare partecipanti, parte e allegati

Questa guida riguarda l’organizzazione della domanda congiunta, non la preparazione completa della domanda individuale ORD-IN né la valutazione delle conseguenze fiscali di una transazione.

Verifica innanzitutto che si tratti di una questione comune

Il modulo ORD-WS serve a presentare una domanda su una questione comune insieme ad altri interessati. La condizione è che tutti partecipino allo stesso evento già verificatosi — una situazione di fatto — oppure prevedano di partecipare allo stesso evento futuro. La sola collaborazione commerciale con una controparte non sostituisce questa condizione. Il portale podatki.gov.pl spiega così la questione comune nelle informazioni principali sulla domanda.

Indica un solo interessato come parte

Nella domanda congiunta occorre indicare un solo soggetto che sarà parte del procedimento relativo all’interpretazione. A questo soggetto viene notificata l’interpretazione o il provvedimento. Gli altri interessati, che non sono parte del procedimento, ricevono una copia dell’interpretazione o del provvedimento.

Conta tutti gli interessati e prepara gli ORD-WS/B

Secondo le istruzioni per la compilazione delle domande, nella sezione E del modulo ORD-WS:

• nel campo 54 indica il numero complessivo di tutti gli interessati, includendo anche l’interessato che è parte del procedimento;
• nel campo 55 indica il numero degli interessati che non sono parte del procedimento;
• allega un modulo ORD-WS/B per ciascun interessato indicato nella domanda che non è parte del procedimento.

Non escludere la parte dal numero complessivo degli interessati.

Nell’ORD-WS/B distingui l’identificativo della parte dai tuoi dati

L’allegato ORD-WS/B viene compilato dall’interessato che non è parte del procedimento. I due campi identificativi hanno significati diversi:

• Campo 1: inserisci il NIP o il numero PESEL dell’interessato che è parte del procedimento e presenta l’ORD-WS. Non inserire qui il tuo NIP o numero PESEL.
• Campo 3: inserisci il tuo NIP o numero PESEL, ossia l’identificativo dell’interessato che non è parte del procedimento.

Questa distinzione riguarda a chi appartengono i dati da inserire in ciascun campo; non costituisce un’istruzione per scegliere il tipo di identificativo.

Ogni interessato che non è parte firma la dichiarazione

Ogni interessato che non è parte del procedimento deve firmare la dichiarazione sul proprio allegato ORD-WS/B separato.

La dichiarazione attesta che la questione descritta non è oggetto di un procedimento tributario, di un controllo fiscale o di un controllo doganale e fiscale e che, per quanto descritto, non è stata risolta nel merito con una decisione o un provvedimento dell’autorità tributaria.

Importo dovuto: includi anche la parte

L’importo si calcola come 40 zł per ogni distinta situazione di fatto o evento futuro, moltiplicati per il numero complessivo degli interessati. Questo numero comprende anche la parte del procedimento, non soltanto i soggetti per i quali è stato preparato un ORD-WS/B.

Allega alla domanda una copia della prova di pagamento o della conferma del bonifico, oppure inviala all’indirizzo della Krajowa Informacja Skarbowa entro 7 giorni di calendario, calcolati dalla data di presentazione della domanda. I 7 giorni indicati riguardano l’invio della prova di pagamento: non devono essere presentati come termine per effettuare il pagamento.

Elenco facoltativo degli accordi organizzativi

Prima di raccogliere i documenti, potete preparare un elenco di lavoro che riporti:

• i partecipanti alla questione comune;
• l’unico interessato scelto come parte;
• gli interessati che non sono parte e i rispettivi allegati ORD-WS/B;
• gli allegati nei quali è stata verificata la distinzione tra l’identificativo della parte e quello dell’interessato;
• le dichiarazioni predisposte per la firma dei singoli interessati che non sono parte.

Questo elenco è soltanto un consiglio organizzativo facoltativo, non un ulteriore modulo obbligatorio. Utilizzatelo come supporto insieme alle istruzioni ufficiali.