REGON: gruppi di dati nel rapporto dell’unità locale di una persona fisica

Questo articolo riguarda esclusivamente il rapporto «JEDNOSTKA LOKALNA JEDNOSTKI FIZYCZNEJ» (unità locale di una persona fisica). Non è una guida alla ricerca né alla lettura dell’iscrizione principale dell’attività di una persona fisica. La descrizione si basa sulle etichette disponibili nella Banca dati Internet REGON del GUS.

Gli elenchi seguenti descrivono la struttura del rapporto, non i dati di un’impresa specifica. Non considerare la sola etichetta come un valore compilato. La descrizione non garantisce che tutti i campi siano compilati, che il rapporto sia completo o che l’attività sia conforme alla legge.

Informazioni di base sull’unità locale

Il gruppo delle informazioni di base sull’unità locale contiene le etichette:

• REGON;
• denominazione;
• descrizione dell’attività;
• tipo di registro o elenco;
• numero nel registro o elenco;
• autorità responsabile del registro.

Nell’organizzare le informazioni sull’unità locale, è utile mantenere questo gruppo come insieme separato.

Informazioni sul soggetto che ha costituito l’unità locale

Un’intestazione distinta è «INFORMAZIONI DI BASE SUL SOGGETTO che ha costituito la suddetta unità locale». Comprende:

• REGON;
• NIP;
• stato del NIP;
• nome, secondo nome e cognome;
• data di iscrizione al REGON;
• data di cancellazione dal REGON;
• codice e denominazione della forma giuridica di base;
• codice e denominazione della forma giuridica specifica;
• codice e denominazione della forma di proprietà.

Il NIP in questo gruppo riguarda il soggetto che ha costituito l’unità locale. Non trascriverlo come NIP distinto dell’unità locale. Nel gruppo descritto delle informazioni di base sull’unità locale stessa non compare l’etichetta NIP.

Quando confronti le informazioni, conserva l’intestazione del gruppo anche accanto al numero REGON. L’articolo non interpreta lo stato del NIP né gli effetti delle date e delle forme indicate.

Indirizzo della sede dell’unità locale

Il gruppo «INDIRIZZO DELLA SEDE DELL’UNITÀ LOCALE» comprende le etichette:

• paese;
• voivodato;
• distretto (powiat);
• comune (gmina);
• località;
• via;
• numero civico;
• numero dell’unità immobiliare;
• codice postale;
• ubicazione atipica.

Quando annoti l’indirizzo, conserva il nome completo di questo gruppo, invece di abbreviarlo in un generico «indirizzo dell’impresa».

Gruppo distinto delle date relative all’attività

L’intestazione «DATE RELATIVE ALL’ATTIVITÀ DEL SOGGETTO» distingue le seguenti etichette:

• data di iscrizione al registro o elenco;
• data di costituzione;
• data di inizio dell’attività;
• data di iscrizione al REGON;
• data di sospensione dell’attività;
• data di ripresa dell’attività;
• data di cessazione dell’attività;
• data di cancellazione dal REGON;
• data del provvedimento che dichiara il fallimento;
• data di conclusione della procedura fallimentare.

Conserva la denominazione completa di ogni data e l’intestazione del gruppo. Non sostituirle con un’unica espressione generica come «data di registrazione». Le date di iscrizione e cancellazione dal REGON sono elencate anche nel gruppo separato delle informazioni sul soggetto che ha costituito l’unità: non unire queste voci perdendone il contesto. L’elenco precedente non costituisce un’interpretazione degli effetti delle date.

Attività secondo la PKD

Il rapporto presenta un’intestazione distinta, «ATTIVITÀ SVOLTE SECONDO LA PKD». Non unire questa sezione all’etichetta «descrizione dell’attività» delle informazioni di base sull’unità locale. In questo articolo trattiamo esclusivamente la distinzione tra questi elementi nella struttura del rapporto.

Lista facoltativa prima di trasmettere il rapporto alla commercialista

Come aiuto organizzativo, prima di trasmettere il rapporto puoi:

• confrontare la denominazione nel gruppo delle informazioni sull’unità locale;
• confrontare il REGON, conservando l’indicazione del gruppo di provenienza: unità locale o soggetto che l’ha costituita;
• confrontare l’indirizzo sotto l’intestazione «INDIRIZZO DELLA SEDE DELL’UNITÀ LOCALE»;
• verificare che i valori trascritti siano accompagnati dall’intestazione corretta del gruppo di dati;
• lasciare vuoti i campi non compilati, senza aggiungere valori presunti.

Si tratta di una raccomandazione organizzativa facoltativa, non di un obbligo giuridico né di una conferma della completezza o correttezza dei dati.

Fonte della struttura e delle etichette: GUS — Banca dati Internet REGON.