Come cercare e leggere l’iscrizione di una persona fisica nella Banca dati Internet REGON

Questa guida riguarda esclusivamente la ricerca e la lettura dell’iscrizione di una persona fisica che esercita un’attività economica nella Banca dati Internet REGON del GUS. Non descrive la procedura di attribuzione del REGON, la classificazione di un servizio secondo la PKWiU, la verifica della lista bianca IVA né la conferma dell’assenza di debiti arretrati. La consultazione descritta non va considerata come esecuzione di queste attività distinte.

Ricerca per identificativo

Il modulo del GUS contiene l’opzione «Szukaj po pojedynczym identyfikatorze» (cerca per singolo identificativo), con i campi REGON, NIP e KRS. Per cercare una persona fisica che esercita un’attività economica, utilizza il REGON o il NIP di cui disponi. Il riferimento al KRS descrive il modulo generale, non un dato richiesto a ogni persona fisica.

Inserisci l’identificativo nel campo appropriato e usa il comando «Szukaj» (cerca). Per leggere i dati, l’interfaccia mette a disposizione il comando «Wyświetl raport» (visualizza rapporto). I nomi delle opzioni provengono dal modulo del GUS.

Ricerca per indirizzo

L’opzione «Szukaj po adresie» (cerca per indirizzo) comprende i campi:

• voivodato,
• distretto (powiat),
• comune (gmina),
• località,
• via.

Nella sezione «Dodatkowe filtrowanie» (filtri aggiuntivi) si trovano «Fragment nazwy» (parte del nome) e «Nr nieruchomości» (numero dell’immobile). Puoi utilizzare questi filtri aggiuntivi nella ricerca per indirizzo. Seleziona quindi «Szukaj po adresie». Si tratta di opzioni presenti nella Banca dati Internet REGON, non di un elenco di nuovi obblighi per l’imprenditore.

Quali categorie contiene il rapporto di una persona fisica

L’elenco seguente descrive i nomi dei campi e delle sezioni nel rapporto originale del GUS. Non presenta i dati di un’impresa specifica. Le sole etichette, senza valori associati, non confermano il contenuto dell’iscrizione; l’elenco non garantisce inoltre che ogni campo sia compilato.

Identificativi e dati della persona

Le informazioni di base comprendono le etichette:

• REGON,
• NIP e stato del NIP,
• nome, secondo nome e cognome,
• data di iscrizione al REGON,
• data di cancellazione dal registro REGON,
• codice e denominazione della forma giuridica di base,
• codice e denominazione della forma giuridica specifica,
• codice e denominazione della forma di proprietà.

Questa guida si limita a indicare il campo «stato del NIP», senza interpretarne i valori.

Nome dell’attività e informazioni di registrazione

La parte relativa all’attività comprende il nome, l’autorità di registrazione, il tipo di registro o elenco e il numero nel registro o elenco.

Indirizzo della sede

La sezione dedicata all’indirizzo comprende paese, voivodato, distretto, comune, località, via, numero dell’immobile, numero dell’unità immobiliare, codice postale e ubicazione non standard.

Date relative all’attività del soggetto

Nel rapporto le date hanno denominazioni distinte:

• data di iscrizione al registro o elenco,
• data di cancellazione dal registro o elenco,
• data di costituzione,
• data di inizio dell’attività,
• data di iscrizione al REGON,
• data di sospensione dell’attività,
• data di ripresa dell’attività,
• data di cessazione dell’attività,
• data di cancellazione dal REGON,
• data del provvedimento che dichiara il fallimento,
• data di conclusione della procedura fallimentare.

Durante la lettura, conserva la denominazione completa del campo. Non sostituirla con l’espressione generica «data di registrazione» e non equiparare la data di inizio dell’attività alla data di iscrizione al REGON. Questa guida non tratta gli effetti giuridici della sospensione o della cessazione dell’attività.

Attività secondo la PKD e unità locali

Il rapporto di una persona fisica contiene le sezioni «Attività esercitate secondo la PKD» e «Unità locali». Qui vengono indicate soltanto queste categorie, senza una guida dettagliata alle unità locali e senza dedurre un’aliquota fiscale dai codici PKD.

Che cosa conferma la disponibilità dei dati sul sito del GUS

L’informativa legale del GUS indica che, ai sensi dell’art. 43, comma 2, della legge del 29 giugno 1995 sulla statistica pubblica, dal 1º luglio 2011 la messa a disposizione dei dati sul sito dell’Ufficio centrale di statistica equivale alla conferma dell’avvenuta iscrizione di tali informazioni nel registro REGON.

Questa conferma riguarda l’iscrizione nel REGON delle informazioni rese disponibili. Non costituisce una conferma della conformità di tutte le attività dell’imprenditore.

Elenco facoltativo per il confronto dei dati

Per finalità organizzative, puoi confrontare il rapporto consultato con i documenti in tuo possesso, prestando attenzione a:

• REGON e NIP,
• nome dell’attività,
• indirizzo della sede,
• denominazione completa della data confrontata e relativo valore.

Si tratta di una raccomandazione organizzativa facoltativa, non di un obbligo giuridico derivante dall’informativa del GUS citata. La guida non stabilisce termini di aggiornamento né descrive la procedura di correzione dell’iscrizione.