ZAS-DF o ZAS-DFU per il titolare di una ditta individuale: come preparare la domanda di attestazione ufficiale del reddito

Il titolare di una ditta individuale polacca (JDG) che prepara una domanda per ottenere un’attestazione ufficiale dei dati risultanti dalla dichiarazione PIT dovrebbe innanzitutto verificare quali informazioni e quale periodo richiede il destinatario. ZAS-DF e ZAS-DFU hanno ambiti diversi.

ZAS-DF e ZAS-DFU

La guida del Ministero delle Finanze al conto della persona fisica nell’e-Urząd Skarbowy descrive i due documenti nel modo seguente:

• ZAS-DF — «certificato relativo all’importo del reddito del contribuente ai fini PIT».
• ZAS-DFU — «certificato relativo all’importo dei ricavi, del reddito, dell’imposta dovuta e dei contributi assicurativi indicati nella dichiarazione PIT».

Se il destinatario richiede esclusivamente l’importo del reddito ai fini PIT, l’ambito di ZAS-DF può corrispondere alla richiesta. Se richiede anche i ricavi, l’imposta dovuta o i contributi assicurativi indicati nella dichiarazione PIT, occorre prendere in considerazione ZAS-DFU. È opportuno confermare la scelta definitiva con il destinatario: la denominazione del modulo non garantisce, da sola, che il documento venga accettato o soddisfi i requisiti interni del destinatario.

Ricavi, reddito e contributi indicati sono informazioni distinte

Nella descrizione di ZAS-DFU, il Ministero delle Finanze elenca separatamente:

• i ricavi;
• il reddito;
• l’imposta dovuta;
• i contributi assicurativi indicati nella dichiarazione PIT.

Ai fini della scelta del certificato, «ricavi» e «reddito» non devono essere considerati denominazioni della stessa informazione. I contributi costituiscono un’ulteriore categoria e la descrizione di ZAS-DFU si riferisce specificamente ai contributi indicati nella dichiarazione PIT.

La descrizione ufficiale dell’ambito dei moduli non consente di stabilire in che modo uno specifico regime fiscale della ditta individuale si rifletta nelle singole voci del certificato. La presentazione della domanda non garantisce neppure l’attestazione di importi correnti non ancora indicati in una dichiarazione PIT. Se il destinatario richiede dati di questo tipo, prima di presentare la domanda è opportuno concordare con lui il documento e il periodo necessari.

Lista di preparazione ipotetica

La lista seguente costituisce esclusivamente un consiglio organizzativo. Non è un elenco dei campi obbligatori del modulo né introduce ulteriori requisiti dell’ufficio.

Prima di scegliere ZAS-DF o ZAS-DFU, si può chiedere al destinatario:

• per quale anno o periodo preciso occorre l’attestazione;
• se richiede il reddito oppure anche i ricavi;
• se necessita dell’informazione sull’imposta dovuta;
• se necessita dei contributi assicurativi indicati nella dichiarazione PIT;
• se ha indicato espressamente ZAS-DF oppure ZAS-DFU;
• se accetterà un documento elettronico munito della firma elettronica qualificata di un funzionario;
• entro quale termine deve essere consegnato il documento.

Esempio organizzativo: se il destinatario chiede «reddito e contributi», si può domandargli di confermare il periodo e di precisare se richiede anche i ricavi e l’imposta dovuta. Una richiesta formulata in questo modo indica l’ambito più ampio di ZAS-DFU, ma non garantisce che il destinatario accetti il documento né che l’ufficio possa attestare i dati richiesti per il periodo indicato.

Come presentare la domanda

Secondo la guida ufficiale del Ministero delle Finanze sui certificati fiscali, la domanda può essere presentata:

• tramite il servizio e-Urząd Skarbowy, utilizzando un modulo predisposto e precompilato;
• tramite l’applicazione eUS, utilizzando un modulo predisposto e precompilato;
• tramite e-Doręczenia;
• in formato cartaceo, consegnandola personalmente all’ufficio delle imposte;
• in formato cartaceo, inviandola per posta.

La domanda cartacea deve essere firmata a mano nell’apposito spazio.

Le modalità di accesso al servizio sono illustrate nella guida esistente «e-Urząd Skarbowy per una ditta individuale: modalità di accesso, disponibilità dei servizi e procure». Questo articolo non ripete i requisiti di accesso.

Se la domanda necessaria non compare nell’elenco dei documenti, le istruzioni ufficiali consentono di presentare nell’e-Urząd Skarbowy una Pismo ogólne, ossia una comunicazione generale, indicando nel testo quale certificato è richiesto. Alla comunicazione si può allegare, facoltativamente, una domanda già predisposta e firmata.

La rappresentanza è una questione distinta

La domanda può essere presentata personalmente oppure tramite un rappresentante. Le istruzioni ufficiali distinguono tra procura generale e procura speciale. Se è stato nominato un rappresentante munito della procura appropriata, il certificato o il provvedimento viene consegnato a tale rappresentante.

La rappresentanza non deve essere confusa con l’accesso o con la sola disponibilità tecnica dell’e-Urząd Skarbowy. Per agire per conto del contribuente è necessario disporre di un’adeguata procura.

Gli importi standard dipendono dal canale

Secondo le informazioni ufficiali del Ministero delle Finanze sulle domande e sugli importi dovuti:

• per una domanda presentata tramite e-Urząd Skarbowy o l’applicazione eUS non viene riscossa l’imposta di bollo;
• per una domanda cartacea o presentata tramite e-Doręczenia, l’imposta di bollo standard per gli altri certificati, compreso il certificato relativo a reddito e contributi, è pari a 17 PLN.

Queste sono le regole e le somme standard riportate nella guida ufficiale. Non determinano se, in un caso concreto, possa trovare applicazione una distinta causa di esenzione dall’imposta.

Sette giorni indicano il termine per la risposta, non la garanzia del certificato

La guida ufficiale indica che, entro 7 giorni dalla presentazione della domanda, il richiedente riceverà:

• il certificato; oppure
• un provvedimento, per esempio di rifiuto del rilascio del certificato o del rilascio di un certificato con il contenuto richiesto.

Il termine riguarda quindi la risposta dell’ufficio. Non costituisce una promessa di rilascio immediato del documento né una garanzia che l’ufficio emetta un certificato esattamente con il contenuto richiesto. La presentazione della domanda non garantisce neppure che il destinatario accetti il documento ottenuto.

Consegna e conservazione dell’originale elettronico

Il certificato o il provvedimento può essere consegnato:

• elettronicamente, sul conto nell’e-Urząd Skarbowy oppure all’indirizzo per le consegne elettroniche;
• in formato cartaceo, per posta tradizionale oppure mediante ritiro personale presso l’ufficio.

Il documento ricevuto elettronicamente reca la firma elettronica qualificata di un funzionario dell’ufficio. Secondo la guida ufficiale, questa firma conferma l’autenticità del documento e ha lo stesso valore giuridico di una firma autografa.

Consiglio organizzativo, non campo obbligatorio né requisito aggiuntivo della domanda: dopo aver ricevuto il documento elettronico, è opportuno conservare il file originale scaricato insieme alla relativa firma, e non soltanto una stampa, un’acquisizione dello schermo o un’immagine. Si può creare separatamente una copia di lavoro, lasciando invariato il file ricevuto.