CEIDG 2026: co to jest, wpis, zmiana danych i zawieszenie JDG

CEIDG to bezpłatny rejestr JDG. Wpis pojawia się najpóźniej następnego dnia roboczego, zmiany zgłaszasz zwykle w 7 dni. Plus zawieszenie, zamknięcie i PKD 2025.

CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) to publiczny rejestr jednoosobowych działalności gospodarczych. Wniosek jest bezpłatny, a wpis pojawia się najpóźniej w dniu roboczym po dniu wpływu wniosku. Działalność możesz zacząć już w dniu złożenia wniosku. Większość zmian danych zgłaszasz w ciągu 7 dni. Kody PKD zmień na PKD 2025 do 31 grudnia 2026 r., bo potem CEIDG zrobi to automatycznie, a gdy to niemożliwe, wykreśli wpis.

Co to jest CEIDG i co z niej wynika

W CEIDG są wyłącznie wpisy osób prowadzących JDG i wspólników spółek cywilnych. Rejestr prowadzi minister właściwy do spraw gospodarki (art. 2 ustawy o CEIDG), a wnioski obsługuje serwis Biznes.gov.pl.

Wniosek CEIDG-1 działa jak „jedno okienko”: obejmuje też zgłoszenie do NIP i REGON oraz zgłoszenie płatnika składek do ZUS. Możesz dołączyć wybór formy opodatkowania, VAT-R i zgłoszenie do ubezpieczeń.

Dane w CEIDG uznaje się za prawdziwe. Za szkodę wywołaną nieprawdziwym wpisem albo spóźnionym zgłoszeniem zmiany odpowiadasz ty (art. 16 ustawy o CEIDG). Wpis jest publiczny, więc zaświadczenie o samej obecności firmy w rejestrze nie jest potrzebne (zob. publiczny wpis).

Wpis do CEIDG: jak zarejestrować JDG

We wniosku podajesz m.in. dane osobowe, adresy, kody PKD z kodem przeważającym, datę rozpoczęcia, urząd skarbowy i dane do adresu do e-Doręczeń. E-mail podajesz, jeśli go masz; telefon i stronę tylko, gdy chcesz. Dane kontaktowe CEIDG publikuje wyłącznie za twoją zgodą.

Online wniosek złożysz:

na Biznes.gov.pl (logowanie przez Login.gov.pl, podpis zaufany, kwalifikowany albo osobisty);
w aplikacji mObywatel, z ograniczeniami (np. bez VAT-R i zgłoszenia do ZUS);
przez wybrane banki i biura rachunkowe (sam wpis do CEIDG).

Przy rejestracji online nie możesz działać przez pełnomocnika.

Wniosek papierowy to punkt niejednoznaczny. Ustawa o CEIDG (Dz.U. 2026 poz. 30, art. 8 ust. 2) nadal pozwala złożyć go w urzędzie gminy albo wysłać przesyłką rejestrowaną z podpisem poświadczonym notarialnie. Nowelizacja (Dz.U. 2026 poz. 507) zostawia tylko formularz elektroniczny dopiero od 1 listopada 2028 r. Biznes.gov.pl już teraz podaje jednak, że rejestrację złożysz tylko elektronicznie, poza wnioskiem małoletniego. Przed złożeniem papieru zapytaj gminę, czy go przyjmie.

Od 1 listopada 2026 r. osoba zagraniczna składająca wniosek musi mieć PESEL, a jeśli go nie nadano, identyfikator nadany przez państwo UE do identyfikacji transgranicznej. Szczegóły: rejestracja od 1 listopada 2026 r..

Do ubezpieczeń w ZUS zgłaszasz się w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności. Cały start firmy opisuje poradnik jak założyć JDG krok po kroku.

Zmiana danych w CEIDG: terminy

Termin zależy od rodzaju danych (art. 15 ustawy o CEIDG). W ciągu 7 dni od zmiany zgłaszasz:

imię i nazwisko;
dodatkowe określenia w nazwie firmy;
obywatelstwo;
adres do doręczeń, adres stałego miejsca wykonywania działalności i adresy dodatkowych miejsc;
e-mail i inne podane dane kontaktowe;
kody PKD.

Niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym, zgłaszasz dane zarządcy sukcesyjnego, jeśli go powołano. W dogodnym terminie, zgodnie ze stanem faktycznym, zgłaszasz m.in. zmianę daty rozpoczęcia, zawieszenia i wznowienia.

Kilka zmian z tego samego dnia zgłosisz jednym wnioskiem. Imię i nazwisko (z rejestru PESEL) oraz adresy (z TERYT, jeśli to możliwe) CEIDG aktualizuje sama.

PKD 2025. Według art. 12 ustawy z 21 listopada 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1792): jeśli do 31 grudnia 2026 r. nie zmienisz kodów we wpisie na PKD 2025, CEIDG zmieni je automatycznie do 31 stycznia 2027 r., o ile to możliwe. Gdy to niemożliwe, po 31 stycznia 2027 r. wpis zostanie wykreślony z urzędu.

Zawieszenie i wznowienie działalności

Zawiesić JDG możesz, jeśli nie zatrudniasz pracowników albo zatrudniasz wyłącznie osoby na urlopach z art. 22 ust. 2 Prawa przedsiębiorców (m.in. macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym). Zawieszenie trwa czas nieokreślony albo określony, nie krótszy niż 30 dni (art. 23 ust. 1). Jeśli zawieszenie obejmuje wyłącznie pełny luty, minimum to liczba dni lutego w danym roku.

W czasie zawieszenia nie wykonujesz działalności i nie osiągasz z niej bieżących przychodów. Możesz przyjmować należności i musisz regulować zobowiązania sprzed zawieszenia; możesz też sprzedawać własne środki trwałe (art. 25). Wyrejestrowanie z ZUS (ZWPA, ZWUA, ZCNA) ZUS sporządza sam na podstawie wniosku CEIDG.

Jeśli we wniosku podasz datę końca, CEIDG wpisze wznowienie z urzędu od następnego dnia. Bez daty końca wznowienie wymaga twojego wniosku.

Wykreślenie z CEIDG, czyli zamknięcie JDG

Wniosek o wykreślenie składasz, gdy faktycznie zakończysz działalność we wszystkich formach, także w spółce cywilnej. Według Biznes.gov.pl złożysz go w dowolnym terminie, zgodnie ze stanem faktycznym: online, w gminie albo pocztą z podpisem poświadczonym notarialnie. Jest bezpłatny. Wykreślenie następuje najpóźniej w dniu roboczym po wpływie wniosku, a CEIDG zawiadamia urząd skarbowy, GUS i ZUS.

Wykreślony wpis CEIDG usuwa co do zasady po 10 latach, jeśli nie złożysz w tym czasie nowego wpisu. Rozliczenia po zamknięciu opisuje poradnik jak zamknąć JDG.

Przykład: przeprowadzka, PKD i przerwa zimowa

Anna ma kody PKD 2007. W poniedziałek 16 listopada 2026 r. przenosi stałe miejsce wykonywania działalności.

Nowy adres. Termin to 7 dni od dnia zmiany, liczonych od następnego dnia: 16 listopada + 7 dni = poniedziałek 23 listopada 2026 r.
PKD. Tym samym wnioskiem zmienia kody na PKD 2025 przed 31 grudnia 2026 r., więc nie czeka na automatyczną zamianę.
Zawieszenie. Przerwa od 1 do 20 grudnia 2026 r. to 20 dni, mniej niż minimum 30 dni. Okres od 1 do 31 grudnia 2026 r. ma 31 dni, więc jest dozwolony.
Luty. Sam pełny luty, od 1 do 28 lutego 2027 r., to 28 dni i też jest dozwolony, bo luty 2027 ma 28 dni.

FAQ

Czy wpis do CEIDG jest płatny?

Nie. Wniosek o wpis jest wolny od opłat (art. 13 ustawy o CEIDG). Biznes.gov.pl wskazuje opłatę skarbową 17 zł tylko za pełnomocnictwo pełnomocnika niewpisanego do CEIDG, np. przy wykreśleniu.

Od kiedy mogę wystawić pierwszą fakturę?

Działalność możesz podjąć w dniu złożenia wniosku o wpis (art. 17 Prawa przedsiębiorców), chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

Czy przy zawieszeniu trzeba osobno iść do ZUS?

Nie w zakresie twojego wyrejestrowania. Zatrudnione osoby i zgłoszonych członków rodziny ZUS prosi jednak wyrejestrować przed zawieszeniem.

Więcej na ten temat

Źródła

Zakładasz JDG albo zmieniasz jej dane?

Oxyok prowadzi księgowość polskich JDG — od 49 zł + VAT miesięcznie.

Napisz do Pawła albo zobacz księgowość Oxyok.

Materiał ma charakter ogólny. Termin i sposób zgłoszenia zależą od tego, jakie dane się zmieniły i jak prowadzisz działalność.