Rejestracja w CRPA: PUESC, podpis i potwierdzenie tożsamości

Ten poradnik omawia rejestrację w Centralnym Rejestrze Podmiotów Akcyzowych (CRPA). Nie rozstrzyga, czy konkretny wyrób lub czynność Twojej jednoosobowej działalności gospodarczej podlega akcyzie ani czy w Twoim przypadku występuje wyjątek rejestracyjny lub zwolnienie.

Sama sprzedaż nie przesądza o rejestracji

Ministerstwo Finansów wskazuje, że sam fakt sprzedaży na terytorium kraju wyrobów akcyzowych i samochodów osobowych nie oznacza konieczności rejestracji w CRPA i zapłaty podatku akcyzowego. Nie należy więc wyprowadzać takiego obowiązku wyłącznie z faktu sprzedaży. Źródło: poradnik MF „Rozpoczęcie działalności gospodarczej”.

Kiedy dokonać rejestracji w opisanym przypadku

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i planujesz wykonywać czynności, które podlegają akcyzie, zgodnie ze wskazaniem MF zarejestruj się w CRPA przed dniem wykonania pierwszej takiej czynności.

To wskazanie dotyczy opisanego przypadku, a nie automatycznie każdej JDG sprzedającej wyroby akcyzowe. W tym poradniku nie kwalifikujemy planowanych czynności ani nie rozstrzygamy wyjątków rejestracyjnych. Źródło: informacja MF o rejestracji w CRPA.

Gdzie skierować zgłoszenie

W opisanym przypadku zgłoszenia rejestracyjnego dokonaj do Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu przez Platformę Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Tak organ i kanał zgłoszenia wskazuje poradnik MF.

Jak podpisać zgłoszenie

MF wymienia cztery alternatywne sposoby podpisania zgłoszenia:

• kwalifikowany podpis elektroniczny;
• podpis zaufany;
• podpis osobisty;
• zaawansowany podpis elektroniczny weryfikowany certyfikatem celnym.

Nie chodzi o posiadanie wszystkich czterech podpisów — są to sposoby do wyboru. Źródło: wskazówki MF dotyczące podpisania zgłoszenia.

Jeśli nie masz żadnego z tych podpisów

Jeżeli nie masz żadnego z czterech wymienionych podpisów, MF wskazuje: potwierdź swoją tożsamość osobiście w dowolnym urzędzie celno-skarbowym.

Chodzi o osobiste potwierdzenie tożsamości, nie o papierową rejestrację zastępującą PUESC. Kanałem zgłoszenia pozostaje PUESC, zgodnie z opisanym wyżej wskazaniem MF. Źródło: poradnik MF — rejestracja i podpisanie zgłoszenia.

Nie myl CRPA z CEIDG, VAT-R i zasadami ryczałtu

Warto rozdzielić trzy odrębne kwestie od rejestracji akcyzowej:

• CEIDG: wpis do CEIDG należy odróżnić od rejestracji w Centralnym Rejestrze Podmiotów Akcyzowych.
• VAT-R: to zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług, a nie zgłoszenie do CRPA. Nie oceniamy tutaj obowiązków Twojej firmy w VAT.
• Ryczałt: MF wskazuje, że nie możesz stosować ryczałtu, jeśli wytwarzasz wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii. Jest to odrębna kwestia od rejestracji w CRPA; nie stanowi tu oceny prawa konkretnej JDG do ryczałtu.

Źródło tych rozróżnień: poradnik MF „Rozpoczęcie działalności gospodarczej”, części dotyczące rejestracji działalności, VAT, ryczałtu i CRPA.

Dobrowolna lista organizacyjna

Dla uporządkowania przygotowań proponujemy:

• spisać planowane czynności, bez traktowania samej listy jako ich kwalifikacji podatkowej;
• zanotować, który z czterech wskazanych podpisów posiadasz albo że nie posiadasz żadnego.

To wyłącznie rekomendacja organizacyjna, a nie dodatkowy obowiązek prawny ani warunek rejestracji. Lista nie zastępuje ustalenia sytuacji podatkowej Twojej działalności.