Jak wyszukać i odczytać wpis osoby fizycznej w Bazie Internetowej REGON

Ten poradnik dotyczy wyłącznie wyszukiwania i odczytu wpisu osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą w Bazie Internetowej REGON GUS. Nie opisuje procedury nadania REGON, klasyfikacji usługi według PKWiU, sprawdzania białej listy VAT ani potwierdzania braku zaległości. Nie należy traktować opisanego odczytu jako wykonania tych odrębnych czynności.

Wyszukiwanie po identyfikatorze

Formularz GUS zawiera opcję „Szukaj po pojedynczym identyfikatorze” z polami REGON, NIP i KRS. Przy wyszukiwaniu osoby fizycznej prowadzącej działalność skorzystaj z posiadanego REGON lub NIP. Wymienienie KRS opisuje ogólny formularz, a nie dane wymagane od każdej osoby fizycznej.

Wprowadź identyfikator w odpowiednim polu i użyj polecenia „Szukaj”. Do odczytu danych służy dostępne w interfejsie polecenie „Wyświetl raport”. Źródłem nazw opcji jest formularz GUS.

Wyszukiwanie po adresie

Opcja „Szukaj po adresie” obejmuje pola:

• województwo,
• powiat,
• gmina,
• miejscowość,
• ulica.

W części „Dodatkowe filtrowanie” znajdują się „Fragment nazwy” i „Nr nieruchomości”. Możesz użyć tych dodatkowych filtrów przy wyszukiwaniu adresowym. Następnie wybierz „Szukaj po adresie”. Są to opcje przedstawione w Bazie Internetowej REGON, nie lista nowych obowiązków przedsiębiorcy.

Jakie kategorie zawiera raport osoby fizycznej

Poniższe zestawienie opisuje nazwy pól i sekcji w źródłowym raporcie GUS. Nie przedstawia danych konkretnej firmy. Same etykiety, bez przypisanych wartości, nie potwierdzają treści wpisu; zestawienie nie jest też gwarancją, że każde pole będzie wypełnione.

Identyfikatory i dane osoby

W informacjach podstawowych znajdują się etykiety:

• REGON,
• NIP i status NIP,
• imię, drugie imię i nazwisko,
• data wpisu do REGON,
• data skreślenia z rejestru REGON,
• kod i nazwa podstawowej formy prawnej,
• kod i nazwa szczególnej formy prawnej,
• kod i nazwa formy własności.

Ten poradnik jedynie wskazuje pole „status NIP” — nie interpretuje jego wartości.

Nazwa działalności i informacje rejestrowe

Część dotycząca działalności obejmuje nazwę, organ rejestrowy, rodzaj rejestru lub ewidencji oraz numer w rejestrze ewidencji.

Adres siedziby

Sekcja adresowa obejmuje kraj, województwo, powiat, gminę, miejscowość, ulicę, numer nieruchomości, numer lokalu, kod pocztowy oraz nietypowe miejsce lokalizacji.

Daty związane z działalnością podmiotu

W raporcie daty mają odrębne nazwy:

• data wpisu do rejestru lub ewidencji,
• data skreślenia z rejestru lub ewidencji,
• data powstania,
• data rozpoczęcia działalności,
• data wpisu do REGON,
• data zawieszenia działalności,
• data wznowienia działalności,
• data zakończenia działalności,
• data skreślenia z REGON,
• data orzeczenia o ogłoszeniu upadłości,
• data zakończenia postępowania upadłościowego.

Przy odczycie zachowuj pełną nazwę pola. Nie zastępuj jej ogólnym określeniem „data rejestracji” ani nie utożsamiaj daty rozpoczęcia działalności z datą wpisu do REGON. Ten poradnik nie omawia skutków prawnych zawieszenia lub zakończenia działalności.

Działalności według PKD i jednostki lokalne

Raport osoby fizycznej zawiera sekcje „Prowadzone działalności wg PKD” oraz „Jednostki lokalne”. Tutaj wskazujemy jedynie te kategorie, bez szczegółowego poradnika jednostek lokalnych i bez wyprowadzania stawki podatku z oznaczeń PKD.

Co potwierdza udostępnienie danych na stronie GUS

Informacja prawna GUS wskazuje, że zgodnie z art. 43 ust. 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej, od 1 lipca 2011 r. udostępnienie danych na stronie Głównego Urzędu Statystycznego jest równoznaczne z potwierdzeniem dokonania wpisu tych informacji w rejestrze REGON.

Zakres tego potwierdzenia dotyczy wpisu udostępnionych informacji w REGON. Nie oznacza potwierdzenia zgodności wszystkich działań przedsiębiorcy.

Opcjonalna lista porównania danych

Organizacyjnie możesz porównać odczytany raport z posiadanymi dokumentami, zwracając uwagę na:

• REGON i NIP,
• nazwę działalności,
• adres siedziby,
• pełną nazwę porównywanej daty oraz jej wartość.

To dobrowolna rekomendacja porządkowa, a nie obowiązek prawny wynikający z przytoczonej informacji GUS. Poradnik nie określa terminów aktualizacji ani procedury poprawiania wpisu.