REGON: grupy danych w raporcie jednostki lokalnej jednostki fizycznej

Ten artykuł dotyczy wyłącznie raportu „JEDNOSTKA LOKALNA JEDNOSTKI FIZYCZNEJ”. Nie jest poradnikiem wyszukiwania ani odczytu głównego wpisu działalności osoby fizycznej. Podstawą opisu są etykiety udostępnione w Bazie Internetowej REGON GUS.

Poniższe listy opisują strukturę raportu, a nie dane konkretnej firmy. Nie traktuj samej etykiety jako wypełnionej wartości. Opis nie gwarantuje wypełnienia wszystkich pól, kompletności raportu ani zgodności działalności z prawem.

Podstawowe informacje o jednostce lokalnej

W grupie podstawowych informacji o jednostce lokalnej znajdują się etykiety:

• REGON;
• nazwa;
• opis działalności;
• rodzaj rejestru lub ewidencji;
• numer w rejestrze ewidencji;
• organ rejestrowy.

To tę grupę warto zachować jako osobny zestaw przy porządkowaniu informacji o jednostce lokalnej.

Informacje o podmiocie, który utworzył jednostkę lokalną

Odrębny nagłówek brzmi „INFORMACJE PODSTAWOWE O PODMIOCIE, który utworzył ww. jednostkę lokalną”. Pod nim występują:

• REGON;
• NIP;
• status NIP;
• imię, drugie imię i nazwisko;
• data wpisu do REGON;
• data skreślenia z REGON;
• kod i nazwa podstawowej formy prawnej;
• kod i nazwa szczególnej formy prawnej;
• kod i nazwa formy własności.

NIP w tej grupie dotyczy podmiotu, który utworzył jednostkę lokalną. Nie przepisuj go jako osobnego NIP jednostki lokalnej. W opisanej grupie podstawowych informacji o samej jednostce lokalnej nie ma etykiety NIP.

Przy porównywaniu informacji zachowuj nagłówek grupy także przy numerze REGON. Artykuł nie interpretuje statusu NIP ani skutków wskazanych dat i form.

Adres siedziby jednostki lokalnej

Grupa „ADRES SIEDZIBY JEDNOSTKI LOKALNEJ” obejmuje etykiety:

• kraj;
• województwo;
• powiat;
• gmina;
• miejscowość;
• ulica;
• nr nieruchomości;
• nr lokalu;
• kod pocztowy;
• nietypowe miejsce lokalizacji.

Przy zapisywaniu adresu zachowaj pełną nazwę tej grupy, zamiast skracać ją do nieoznaczonego „adresu firmy”.

Odrębna grupa dat związanych z działalnością

Nagłówek „DATY ZWIĄZANE Z DZIAŁALNOŚCIĄ PODMIOTU” oddziela następujące etykiety:

• data wpisu do rejestru lub ewidencji;
• data powstania;
• data rozpoczęcia działalności;
• data wpisu do REGON;
• data zawieszenia działalności;
• data wznowienia działalności;
• data zakończenia działalności;
• data skreślenia z REGON;
• data orzeczenia o ogłoszeniu upadłości;
• data zakończenia postępowania upadłościowego.

Zachowuj pełną nazwę każdej daty oraz nagłówek grupy. Nie zastępuj ich jednym ogólnym określeniem „data rejestracji”. Daty wpisu i skreślenia z REGON są też wymienione w osobnej grupie informacji o podmiocie tworzącym — nie łącz tych pozycji bez zachowania ich kontekstu. Powyższa lista nie stanowi interpretacji skutków dat.

Działalności według PKD

Raport ma odrębny nagłówek „PROWADZONE DZIAŁALNOŚCI WG PKD”. Nie łącz tej sekcji z etykietą „opis działalności” z podstawowych informacji o jednostce lokalnej. W tym artykule omawiamy wyłącznie rozdzielenie tych miejsc w strukturze raportu.

Dobrowolna lista przed przekazaniem raportu księgowej

Jako pomoc organizacyjną możesz przed przekazaniem raportu:

• porównać nazwę w grupie informacji o jednostce lokalnej;
• porównać REGON, zachowując informację, czy pochodzi z grupy jednostki lokalnej, czy podmiotu tworzącego;
• porównać adres pod nagłówkiem „ADRES SIEDZIBY JEDNOSTKI LOKALNEJ”;
• sprawdzić, czy przy przepisywanych wartościach zachowano właściwy nagłówek grupy danych;
• pozostawić niewypełnione pola bez dopisywania domyślnych wartości.

To dobrowolna rekomendacja organizacyjna, nie obowiązek prawny ani potwierdzenie kompletności lub prawidłowości danych.

Źródło struktury i etykiet: GUS — Baza Internetowa REGON.