Modelo 030 czy Modelo 036: jak zgłosić zmianę adresu w hiszpańskiej AEAT

Modelo 030 czy Modelo 036 przy zmianie adresu w Hiszpanii?

Przy wyborze formularza trzeba przede wszystkim ustalić, czy osoba fizyczna należy do hiszpańskiego Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, czyli rejestru przedsiębiorców, profesjonalistów i płatników. Nie należy natomiast tworzyć dodatkowego testu, czy sama przeprowadzka miała cel biznesowy albo czy nowe mieszkanie będzie wykorzystywane w działalności.

W skrócie:

• osoba fizyczna spoza tego rejestru, która spełnia warunki korzystania z Modelo 030, zgłasza zmianę adresu podatkowego przez Modelo 030;
• przedsiębiorca lub profesjonalista zmieniający miejsce zwykłego zamieszkania zgłasza zmianę adresu podatkowego przez Modelo 036;
• ograniczony wyjątek pozwalający członkowi rejestru użyć Modelo 030 do niektórych zmian osobowych nie obejmuje zmiany adresu podatkowego;
• Modelo 037 nie jest już aktualnym formularzem.

AEAT nadal wymienia Modelo 030 i Modelo 036 w aktualnym wykazie usług dotyczących spisów, NIF i adresu podatkowego.

Modelo 030: osoba fizyczna spoza rejestru przedsiębiorców i płatników

Zgodnie ze stroną AEAT o osobach uprawnionych do korzystania z Modelo 030, formularz ten jest zasadniczo przeznaczony dla osób fizycznych, które:

• nie prowadzą działalności gospodarczej ani zawodowej;
• nie wypłacają należności podlegających potrąceniu lub wpłacie zaliczkowej.

W odniesieniu do adresu instrukcja Modelo 030 wskazuje, że osoba spełniająca te warunki może zgłosić za jego pomocą zmianę adresu podatkowego. Wyjątkiem jest sytuacja, w której zmiana została już prawidłowo przekazana w deklaracji IRPF.

Nie jest to wyczerpujący katalog zastosowań Modelo 030. Instrukcja wymienia również między innymi zmianę danych osobowych i wniosek o nową kartę potwierdzającą NIF.

Modelo 036: przedsiębiorca lub profesjonalista

Oficjalne FAQ AEAT dotyczące zmian adresu podatkowego opisuje przypadek osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, która zmieniła miejsce zwykłego zamieszkania. Zmianę należy zgłosić przez Modelo 036 i podać referencję katastralną nieruchomości.

W tej instrukcji nie ma dodatkowego kryterium związanego z celem przeprowadzki. AEAT stwierdza, że przedsiębiorca lub profesjonalista, który zmienił miejsce zwykłego zamieszkania, ma zgłosić zmianę adresu podatkowego przez Modelo 036.

Dla zarejestrowanych osób fizycznych dostępna jest ponadto usługa Censos WEB, która pomaga złożyć Modelo 036 między innymi w celu zmiany adresu podatkowego.

Ograniczony wyjątek dotyczący Modelo 030

AEAT opisuje wyjątek, według którego osoba wpisana do Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores może użyć Modelo 030 wyłącznie do:

• zmiany stanu cywilnego;
• zmiany danych identyfikacyjnych.

Szczegółowa instrukcja zachowuje przy tym warunek przejściowy: wyjątek został opisany jako obowiązujący do czasu zatwierdzenia nowej deklaracji rejestracyjnej dla przedsiębiorców, profesjonalistów i płatników, która będzie umożliwiała przekazywanie tych danych.

Odrębna strona AEAT dotycząca uprawnionych do użycia Modelo 030 nadal wymienia sam wyjątek, ale nie powtarza tego warunku. Dostarczone źródła nie rozstrzygają jednoznacznie jego obecnego zastosowania. Nie należy więc przedstawiać wyjątku jako bezwarunkowego lub trwałego uprawnienia ani wnioskować, że sama zmiana wersji formularza zakończyła ten warunek.

Dla zmiany adresu wniosek jest jednak jednoznaczny: opisany wyjątek dotyczy stanu cywilnego i danych identyfikacyjnych, a nie adresu podatkowego przedsiębiorcy. Nie zastępuje Modelo 036.

Modelo 037 został zniesiony

Nie należy korzystać z Modelo 037 na podstawie starszych poradników ani nagłówka starszej strony FAQ. AEAT podała w komunikacie dotyczącym rozporządzenia HAC/1526/2024, że uproszczony Modelo 037 został zniesiony. Rozporządzenie weszło w życie 3 lutego 2025 r. i od tej daty stosuje się zmienione wersje Modelo 030 i Modelo 036.

Aktualny wykaz usług AEAT obejmuje Modelo 030 i Modelo 036. Modelo 037 nie powinien być rekomendowany jako obecna droga zgłoszenia zmiany adresu.

Terminy zgłoszenia

Termin zależy od kategorii podatnika i właściwej procedury.

Osoba fizyczna spoza Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores

Zmianę adresu podatkowego należy zgłosić w ciągu trzech miesięcy od zmiany.

Jeżeli przed końcem tych trzech miesięcy upływa termin złożenia deklaracji IRPF, którą podatnik ma złożyć po zmianie adresu, informację należy przekazać w odpowiednim formularzu samoobliczenia IRPF, chyba że zmiana została zgłoszona wcześniej.

Zmiana zgłaszana w ramach Modelo 036

FAQ AEAT dotyczące zmian rejestracyjnych podaje ogólny termin jednego miesiąca, liczony od dnia następującego po dniu wystąpienia zmiany.

Nie należy przenosić trzymiesięcznego terminu dotyczącego wskazanej kategorii użytkowników Modelo 030 na przedsiębiorców i profesjonalistów składających Modelo 036.

Jak złożyć formularz?

Kanały Modelo 030

Instrukcja AEAT przewiduje następujące kanały:

• złożenie elektroniczne przez internet;
• osobiste przekazanie papierowego formularza właściwemu urzędowi lub delegaturze AEAT;
• wysłanie papierowego formularza listem poleconym.

Przed wizytą w urzędzie AEAT zaleca umówienie terminu za pośrednictwem dostępnych kanałów rezerwacji.

Kanały Modelo 036

Aktualna strona usług AEAT udostępnia:

• elektroniczne wypełnienie i złożenie Modelo 036;
• wypełnienie, sprawdzenie i uzyskanie pliku PDF do wydruku;
• usługę Censos WEB dla osób fizycznych, obejmującą pierwszą rejestrację, wyrejestrowanie oraz zmianę adresu podatkowego.

Dokumenty przy Modelo 030

Według wykazu dokumentacji do Modelo 030, przy polach 103–104 dotyczących adresu należy dołączyć jeden z odpowiednich dokumentów tożsamości:

• DNI albo kartę potwierdzającą NIE wnioskodawcy;
• alternatywnie, jeżeli wnioskodawca posiada NIF M lub L — paszport.

Taka sama alternatywa dokumentów dotyczy pól 105–106 odnoszących się do adresu do doręczeń. Paszport dla posiadacza NIF M lub L nie jest przedstawiony jako dodatkowy dokument wymagany obok DNI lub karty NIE.

Jeżeli zgłoszenie obejmuje zmianę rezydencji podatkowej na zagraniczną, AEAT wymaga ponadto certyfikatu rezydencji podatkowej wydanego przez administrację podatkową właściwą dla zagranicznego adresu. Jest to wymóg dotyczący zgłoszenia zmiany rezydencji podatkowej, a nie automatyczny załącznik do każdej zwykłej zmiany adresu.

W przypadku przedsiębiorcy lub profesjonalisty cytowane FAQ dotyczące Modelo 036 wymaga przy zmianie adresu podatkowego podania referencji katastralnej nieruchomości. Dostarczone źródło nie daje podstawy do tworzenia zamkniętej listy wszystkich możliwych załączników do każdego zgłoszenia Modelo 036; wymagania konkretnej sprawy należy sprawdzić w bieżącej usłudze AEAT.

Adres podatkowy a adres do doręczeń

Adres podatkowy i adres do doręczeń są odrębnymi polami administracyjnymi.

Modelo 030 pozwala wskazać miejsce inne niż adres podatkowy jako preferowane do otrzymywania zawiadomień AEAT. Szczegółowa instrukcja ogranicza jednak to odrębne pole do adresu do doręczeń w Hiszpanii. Nie należy przedstawiać go jako ogólnej możliwości podania dowolnego zagranicznego adresu korespondencyjnego.

Zgłoszenie adresu nie rozstrzyga innych statusów

Wybór między Modelo 030 i Modelo 036 dotyczy czynności rejestracyjnej wobec hiszpańskiej AEAT. Należy ją oddzielić od następujących zagadnień:

• rezydencja podatkowa — aktualizacja adresu nie zastępuje analizy przesłanek rezydencji podatkowej; formularz może odzwierciedlać zmianę statusu, a przy zgłoszeniu zmiany rezydencji podatkowej na zagraniczną AEAT wymaga certyfikatu właściwej administracji podatkowej;
• status imigracyjny — zgłoszenie adresu podatkowego do AEAT nie jest postępowaniem dotyczącym prawa pobytu, NIE, rejestracji obywatela UE ani innego tytułu imigracyjnego;
• polski CEIDG — zgłoszenie do AEAT nie jest aktualizacją wpisu polskiego przedsiębiorcy i samo nie rozstrzyga, jaki adres lub zakres działalności powinien figurować w CEIDG.

Nie należy wywodzić zmiany rezydencji podatkowej, legalizacji pobytu ani skutku w CEIDG wyłącznie z faktu złożenia Modelo 030 lub Modelo 036.

Praktyczna kolejność działania

1. Sprawdź, czy figurujesz w Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.
2. Jeżeli nie należysz do tego rejestru i spełniasz warunki Modelo 030, użyj tego formularza do zmiany adresu podatkowego, o ile zmiana nie została już prawidłowo zgłoszona przez IRPF.
3. Jeżeli jako przedsiębiorca lub profesjonalista zmieniasz miejsce zwykłego zamieszkania, zgłoś zmianę adresu podatkowego przez Modelo 036 — bez tworzenia dodatkowego testu celu biznesowego przeprowadzki.
4. Nie używaj zniesionego Modelo 037.
5. Sprawdź właściwy termin dla swojej kategorii i zachowaj potwierdzenie złożenia oraz kopie przekazanych dokumentów.
6. Osobno przeanalizuj rezydencję podatkową, sprawy imigracyjne i ewentualną aktualizację CEIDG.