Informacja o warunkach zatrudnienia: co przekazać w 7 i 30 dni

Podpisana umowa nie kończy formalności. Nowy pracownik powinien dostać także informację o warunkach zatrudnienia, a pracodawca musi pilnować dwóch terminów.

Co trzeba przekazać

Nie później niż w ciągu 7 dni od dopuszczenia do pracy przekaż informację papierowo lub elektronicznie. Zakres obejmuje między innymi normy i wymiar czasu pracy, przerwy, odpoczynek, nadgodziny, urlop oraz zasady rozwiązania zatrudnienia. To lista szersza niż podstawowe pola umowy.

Jak to uporządkować

W ciągu 30 dni od dopuszczenia do pracy przekaż także nazwę instytucji zabezpieczenia społecznego i informację o ochronie zapewnianej przez pracodawcę. Ten punkt nie dotyczy przypadku, gdy pracownik wybiera instytucję. Jeśli nie masz regulaminu pracy, pierwsza informacja obejmuje również wypłatę, porę nocną oraz sposób potwierdzania obecności i usprawiedliwiania nieobecności.

Sprawdź przed zamknięciem

Przygotuj informację dla rzeczywistych warunków pracownika, zapisz datę przekazania i sprawdź oba terminy. Po zmianie warunków aktualizuj informację niezwłocznie, najpóźniej w dniu zastosowania zmiany. To praktyczny sposób kontroli dokumentów, a nie powód do kopiowania niepasującego wzoru.

FAQ

Czy umowa zastępuje informację?

Sama podstawowa umowa nie gwarantuje pełnego zakresu informacji. Porównaj jej treść z wymaganiami, zamiast zakładać, że podpis zamyka temat.

Od kiedy liczę 7 dni?

Od dopuszczenia pracownika do pracy, nie automatycznie od dnia podpisania umowy. Zapisz tę datę w dokumentacji.

Czy wystarczy e-mail?

Informacja może mieć postać elektroniczną. Zachowaj przekazaną treść oraz dowód przekazania; ten poradnik nie ocenia technicznego sposobu doręczenia w indywidualnym przypadku.

Źródło

Państwowa Inspekcja Pracy: zasady zatrudnienia.

Powiązany poradnik.

Następny krok

Opisz problem w formularzu Oxyok. Nie przesyłaj haseł ani kluczy dostępu..