DodatkowyOpis w KSeF: cała faktura czy jedna pozycja

Bez NrWiersza informacja w DodatkowyOpis dotyczy całej faktury. Jeśli ma dotyczyć konkretnej pozycji, można wskazać jej numer wiersza. Klucz określa nazwę informacji, a Wartosc — jej treść.

Nazwa usługi a dodatkowe dane

Nazwa towaru lub usługi ma osobne miejsce: P_7 w FaWiersz. DodatkowyOpis w części Fa służy dodatkowym danym, także wymaganym prawem, dla których nie przewidziano odrębnych pól. Nie jest sposobem na pominięcie nazwy usługi czy innych dedykowanych danych.

Trzy pola i dwa poziomy informacji

NrWiersza wskazuje pozycję, której dotyczy informacja. Klucz nazywa pole, a Wartosc zawiera jego zawartość. Brak NrWiersza oznacza odniesienie do całej faktury, a nie do wybranej pozycji.

Neutralny przykład redakcyjny dla informacji, dla której nie przewidziano odpowiedniego odrębnego pola: Klucz = „Wewnętrzna etykieta projektu”, Wartosc = „PROJ-A”. Jeżeli informacja dotyczy całej faktury, nie wskazujesz NrWiersza; jeżeli wyłącznie pozycji 2, wskazujesz jej numer. To przykład organizacji danych, nie obowiązek wpisywania etykiety projektu. Źródło: podręcznik MF, §2.3.

Co przygotować

Ustal nazwę informacji, jej treść oraz to, czy dotyczy całej faktury, czy konkretnej pozycji. Sprawdź też, czy program ma dla niej właściwe dedykowane pole. To zalecenie organizacyjne.

FAQ

Czy NrWiersza trzeba zawsze podawać?

Nie. Gdy go nie podasz, informacja dotyczy całej faktury. Można go wskazać dla informacji o konkretnym wierszu.

Co wpisać w Klucz i Wartosc?

W Klucz wpisujesz nazwę pola, a w Wartosc jego zawartość, z zachowaniem właściwego zakresu informacji.

Czy DodatkowyOpis zastępuje nazwę usługi?

Nie. Nazwa usługi lub towaru należy do P_7 w FaWiersz; dodatkowy opis ma odrębną funkcję.

Źródło i granice

Podręcznik KSeF 2.0, część II, wydanie sierpniowe, §2.3, sprawdzony 7 października 2026 r.; stan prawny na okładce: 1 lutego 2026 r. Materiał nie wyznacza stawki VAT, klasyfikacji ani procedury załączników.