KSeF odrzucił część paczki: sprawdź wynik każdego XML

Jeden błędny plik nie oznacza odrzucenia wszystkich faktur w paczce. Podręcznik MF opisuje niezależne przetwarzanie dokumentów.

Pliki mają osobne wyniki

Wysyłka wsadowa nie jest procesem atomowym: KSeF przetwarza każdy XML niezależnie. Błędy dotyczą konkretnych plików, a nie automatycznie całej przesyłki. W opisanej w podręczniku sytuacji KSeF odrzuca tylko błędne semantycznie pliki XML. Nie traktuj informacji o odrzuceniu części dokumentów jako wyniku pozostałych.

Poczekaj na pełny wynik

Lista błędnych plików jest zwracana po sprawdzeniu wszystkich dokumentów. KSeF informuje o powodach odrzucenia poszczególnych plików po zapytaniu o odrzucone dokumenty XML w danej sesji. Pozostałe prawidłowe XML otrzymują numery KSeF po weryfikacji. To warunek, nie obietnica przyjęcia każdego pozostałego pliku.

Oddziel przyjęte od odrzuconych

Jako redakcyjną wskazówkę organizacyjną proponujemy zestawienie każdego wysłanego pliku z jego wynikiem:

Przyjęte: odnotuj wynik i przypisany numer KSeF.
Odrzucone: odnotuj wynik i podany powód odrzucenia.
Bez ustalonego wyniku: sprawdź wynik przed decyzją o ponownej wysyłce.

Zanim ponowisz wysyłkę, sprawdź, które dokumenty przyjęto, a które odrzucono i dlaczego. Nie wysyłaj odruchowo całej paczki ponownie. To ostrożność organizacyjna, nie procedura ustawowa. Nie traktuj pozytywnej weryfikacji technicznej jako potwierdzenia poprawności podatkowej faktury.

FAQ

Czy jeden błąd odrzuca całą paczkę?

Nie. Według podręcznika błędy poszczególnych XML wpływają na te pliki, a nie na całą przesyłkę.

Kiedy otrzymam listę błędnych plików?

Po sprawdzeniu wszystkich dokumentów przesłanych do KSeF. Informacje o powodach odrzucenia poszczególnych plików uzyskuje się po zapytaniu o odrzucone dokumenty XML w danej sesji.

Czy pozostałe pliki zawsze dostaną numer?

Numery są generowane dla pozostałych prawidłowych plików po ich weryfikacji. Nie pomijaj tego warunku.

Źródło

Ministerstwo Finansów: podręcznik KSeF 2.0, część II, sekcja 3.3.2 „Sesja wsadowa”.

Następny krok

Przed ewentualną retransmisją porównaj listę wysłanych XML z wynikami poszczególnych plików. To zalecenie organizacyjne — nie wskazanie, by ponownie wysłać całą paczkę.