Limit 10 000 zł miesięcznie w KSeF w 2026 r. – kto może korzystać z wyjątku i do kiedy
Krótki przewodnik po czasowym wyjątku w KSeF na 2026 r. – miesięczny limit sprzedaży 10 000 zł brutto, krąg podatników objętych uproszczeniem i termin jego zakończenia.
Limit 10 000 zł miesięcznie w KSeF w 2026 r.
Ten materiał opisuje tylko jedno rozwiązanie: czasowy wyjątek z 2026 r., który pozwala podatnikom obowiązanym do wystawiania faktur ustrukturyzowanych korzystać z innych form faktury, dopóki ich udokumentowana sprzedaż w danym miesiącu mieści się w limicie 10 000 zł brutto. Tekst uzupełnia ogólny przewodnik po zakresie obowiązkowego KSeF. Mechanika odbioru faktur oraz przypadki brzegowe, których nie opisują wskazane źródła, pozostają w swoich odrębnych materiałach.
Na czym polega wyjątek
Do końca 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu jest mniejsza lub równa 10 000 zł. Ministerstwo Finansów opisuje to jako uproszczenie obowiązujące do końca 2026 r., a przepisy, które je wprowadzają, określa jako przepisy epizodyczne zawarte w ustawie o VAT – czyli rozwiązanie z góry ograniczone w czasie.
Kto może korzystać z limitu
Wyjątek adresowany jest do podatników obowiązanych do wystawiania faktur ustrukturyzowanych, czyli objętych obowiązkowym KSeF. Obowiązek ten wchodzi etapami:
- od 1 lutego 2026 r. u podatników, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
- od 1 kwietnia 2026 r. u pozostałych podatników.
Trzeba rozdzielić wystawianie i odbieranie faktur. Otrzymywanie faktur przy użyciu KSeF jest obowiązkowe od 1 lutego 2026 r.; mechanika odbioru nie jest tematem tego tekstu.
Warto też pamiętać, że faktury na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej mogą być wystawiane w KSeF dobrowolnie – decyzja należy do wystawcy faktury. Miesięczny limit 10 000 zł dotyczy więc przede wszystkim faktur, które w przeciwnym razie musiałyby zostać wystawione w KSeF.
Jak mierzyć limit
Test jest miesięczny i brutto: liczy się łączna wartość sprzedaży wraz z podatkiem, udokumentowana fakturami wystawionymi w danym miesiącu, a warunkiem jest to, aby kwota ta była mniejsza lub równa 10 000 zł.
Ta sama kwota 10 000 zł brutto pojawia się także w zasadach startu obowiązku: podatnicy, u których wartość sprzedaży dokumentowana fakturami za okresy miesięczne nie przekracza 10 000 zł (brutto), do końca 2026 r. nie mają obowiązku wystawiania faktur w KSeF. To odrębne zastosowanie tego samego progu – rozstrzyga o tym, czy obowiązek w ogóle powstaje, a nie o tym, jaką formę może przyjąć faktura w danym miesiącu.
Do kiedy obowiązuje wyjątek
Zgodnie z oboma źródłami uproszczenie obowiązuje do końca 2026 r. Źródła nie podają późniejszej daty i nie opisują, co dzieje się po przekroczeniu limitu w trakcie roku – te kwestie wymagają odrębnego sprawdzenia.
Czego wyjątek nie obejmuje
- Odbioru faktur – obowiązek odbioru w KSeF jest opisany osobno.
- Innych czasowych ułatwień, np. wystawiania do końca 2026 r. faktur przy zastosowaniu kas rejestrujących oraz paragonów fiskalnych uznanych za faktury, w tym paragonów z NIP nabywcy do 450 zł (100 EUR) uznawanych za faktury uproszczone – to odrębne rozwiązania i odrębne materiały.
- Wyłączeń z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, wynikających m.in. ze statusu stron transakcji albo z korzystania z procedur szczególnych – opisuje je ogólny przewodnik po zakresie obowiązkowego KSeF.
Źródła
- Zakres obowiązkowego KSeF – Ministerstwo Finansów
- Podstawy prawne oraz kluczowe terminy – Ministerstwo Finansów
To proponowany materiał redakcyjny oparty na wskazanych źródłach; nie stanowi porady podatkowej.