KSeF: ponowne zgłoszenie uprawnień po przedłużeniu lub wymianie podpisu

Kiedy ponownie zgłosić uprawnienia powiązane z odciskiem palca podpisu?

Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytanie 19 w FAQ KSeF wskazuje dwa przypadki, w których trzeba ponownie zgłosić uprawnienia powiązane z „odciskiem palca” podpisu:

• Przedłużenie ważności podpisu — trzeba ponownie zgłosić uprawnienia powiązane z jego odciskiem palca.
• Uzyskanie nowego podpisu dla tej samej osoby — również trzeba ponownie zgłosić uprawnienia powiązane z jego odciskiem palca.

Ważne ograniczenie zakresu

Kluczowe jest powiązanie uprawnień z odciskiem palca podpisu. Nie należy rozszerzać wskazanej odpowiedzi MF na wszystkie uprawnienia KSeF ani wszystkie metody uwierzytelniania.

Ten poradnik nie opisuje zmiany zakresu tokena, certyfikatów KSeF typu 1 i 2 ani ogólnego nadawania dostępu księgowej. Nie należy traktować go jako instrukcji dotyczącej tych zagadnień.

Dobrowolna lista organizacyjna

Aby uporządkować własną weryfikację, możesz ustalić:

• czy przedłużono ważność podpisu, czy uzyskano nowy podpis dla tej samej osoby;
• czy rozpatrywane uprawnienia są powiązane z odciskiem palca tego podpisu.

To propozycja organizacyjna, a nie dodatkowy wymóg urzędowy. Nie zastępuje ponownego zgłoszenia uprawnień, gdy zachodzą wskazane przez MF warunki.

Granice poradnika

Artykuł ogranicza się do ustalenia, kiedy trzeba ponownie zgłosić wskazane uprawnienia. Nie przedstawia procedury zgłoszenia, formularzy, terminów ani kroków w interfejsie. Nie rozstrzyga o automatycznym przenoszeniu lub wygasaniu uprawnień i nie stanowi gwarancji przywrócenia dostępu.

Źródło: Ministerstwo Finansów — Najczęstsze pytania, pytanie 19.