KSeF odrzucił wcześniejszy XML: czy zmieniać numerację faktur?
Faktury 8 i 9 przyjęte, a 7 odrzucona? Numer własny i kolejność przyjęcia do KSeF to dwie różne rzeczy.
Przygotowałeś faktury po kolei, ale wcześniejszy XML nie przeszedł walidacji, a późniejsze dokumenty już mają numery KSeF. Sama ta kolejność nie oznacza, że trzeba przenumerować sprzedaż.
Numer własny pozostaje numerem wystawcy
Faktura ma kolejny numer w jednej lub kilku seriach, jednoznacznie ją identyfikujący. To numer wystawcy, zapisany w P_2. Numer KSeF jest osobnym identyfikatorem. Nie zmieniaj P_2 wyłącznie po to, żeby odtworzyć kolejność przetwarzania przez system.
Przykład z podręcznika MF
W przykładzie faktury 7, 8 i 9 przygotowano w prawidłowej kolejności. XML faktury 7 odrzucono z powodu niezgodności ze strukturą, a 8 i 9 przyjęto. Po poprawie fakturę 7 przesłano i przyjęto tego samego dnia. MF nie wymaga korekty tylko dlatego, że przyjęto ją później. Przykład nie rozstrzyga skutków zmiany daty przy ponowieniu następnego dnia.
Oddziel błąd XML od błędu faktury
Sprawdź komunikat odrzucenia, popraw wskazany problem i zachowaj powiązanie prób z tym samym dokumentem. Nie wystawiaj automatycznie nowej faktury ani korekty wyłącznie dla kolejności. Jeśli błąd dotyczy danych sprzedaży, daty lub duplikatu, oceń go osobno; poradnik dotyczy tylko kolejności numerów.
FAQ
Czy luka w kolejności przyjęcia wymaga korekty?
Nie sama w sobie, jeśli faktury pierwotnie przygotowano z prawidłową numeracją.
Czy usunąć odrzuconą próbę z historii?
Zachowanie komunikatu i wyniku poprawionej próby ułatwia kontrolę. To praktyczna rekomendacja, nie dodatkowy wymóg z tego przykładu.
Czy to pozwala dowolnie zmieniać datę wystawienia?
Nie. Przykład MF opisuje poprawę i przyjęcie tego samego dnia; nie daje ogólnej reguły dla innych dat.
Źródło
Ministerstwo Finansów: podręcznik KSeF 2.0.
Następny krok
Opisz problem w formularzu Oxyok. Nie przesyłaj haseł ani kluczy dostępu..