Odzież, obuwie robocze i środki ochrony: karta przydziału pracownika

Wyposażenie przewidziane dla stanowiska

Pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego przewidzianych do stosowania na danym stanowisku. Taką zasadę wskazuje Państwowa Inspekcja Pracy w części dotyczącej tego wyposażenia.

Kluczowe jest zastrzeżenie „przewidzianych do stosowania na danym stanowisku”. Nie należy odczytywać tej zasady jako nakazu zapewnienia wszystkim pracownikom identycznego zestawu.

Odrębna karta dla każdego pracownika

Pracodawca ma obowiązek założyć i prowadzić odrębnie dla każdego pracownika kartę ewidencyjną przydziału:

• odzieży roboczej,
• obuwia roboczego,
• środków ochrony indywidualnej.

Karta obejmuje także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację. Wzmianki o tych wypłatach nie należy traktować jako ogólnego pozwolenia na używanie własnej odzieży. Zasady jej dopuszczalności nie są przedmiotem tego artykułu.

Dobrowolna lista organizacyjna

Jako pomoc organizacyjną możesz wykorzystać poniższe pytania:

• Jakie środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze przewidziano do stosowania na danym stanowisku?
• Czy pracownik ma to wyposażenie przed dopuszczeniem do pracy?
• Czy założono i prowadzi się kartę odrębnie dla tego pracownika?
• Czy zapisy przydziału oraz dotyczące wypłat wskazanych ekwiwalentów przypisano do właściwego pracownika?

To dobrowolna propozycja sprawdzenia organizacji zapisów, nie urzędowy wzór karty ani dodatkowy obowiązek prawny.

Zakres artykułu

Skupiamy się na karcie przydziału i wyposażeniu przewidzianym dla stanowiska. Nie traktuj tej karty ani powyższej listy jako oceny ryzyka zawodowego, ewidencji czasu pracy czy ogólnego poradnika zatrudniania.

Artykuł nie określa doboru konkretnych środków ochrony, norm technicznych, okresów użytkowania ani częstotliwości wymiany. Nie ustala też zasad dopuszczalności własnej odzieży, sposobu obliczania ekwiwalentu, terminów wypłat, wymaganych podpisów, sankcji ani rozliczenia podatkowego.