Rejestracja pracodawcy w innym kraju UE: czy trzeba osobno zgłosić pracowników?

Tak — co do zasady rejestracja pracodawcy i zgłoszenie pracowników do zabezpieczenia społecznego to dwa odrębne obowiązki. Jeśli zatrudniasz pracowników w innym kraju UE, musisz zarejestrować się jako pracodawca we właściwych lokalnych organach, a następnie zgłosić pracowników w kraju, w którym będą pracować.

Każdy kraj ma własne procedury rejestracji pracodawców. Również procedury i terminy zgłaszania pracowników mogą się różnić. W niektórych krajach zgłoszenie trzeba zakończyć przed rozpoczęciem pracy.

Jeden system i przypadki szczególne

Zgodnie z prawem UE pracownik może podlegać systemowi zabezpieczenia społecznego tylko jednego kraju. Właściwy kraj zazwyczaj zależy od charakteru i miejsca pracy.

• Delegowanie: pracodawca zasadniczo nie musi rejestrować się jako pracodawca w kraju przyjmującym. Pracownik pozostaje w systemie kraju wysyłającego, jeżeli delegowanie nie przekracza 24 miesięcy i spełnione są określone warunki. Pracodawca musi złożyć formularz A1, aby poświadczyć właściwe przepisy i brak obowiązku opłacania składek w innym kraju UE.
• Praca transgraniczna: osoba pracująca w jednym kraju UE, a mieszkająca w innym, zasadniczo podlega systemowi kraju pracy. Możliwe są wyjątki, dlatego konkretne okoliczności należy sprawdzić z właściwymi organami.