Ryczałt z pracownikiem — czy warto? (2026)

Na ryczałcie nie odliczasz kosztów. Ale wyjątkiem są wynagrodzenia pracowników i ich ZUS. Czyli ryczałt z pracownikiem może się opłacać — jeśli koszty zatrudnienia są znaczące.

W tym przewodniku tłumaczę, jak ryczałt działa z pracownikiem w 2026 roku.

Wynagrodzenie pracownika na ryczałcie

{{INFOGRAPHIC_RYCZALT_PRACOWNIK}}

Na ryczałcie odliczasz od przychodu:

• Wynagrodzenie brutto pracownika
• Składki ZUS pracownika (część pracodawcy)
• Składka zdrowotna pracownika (ale to potrącenie z pensji)

Przykład:

• Pracownik brutto 5 000 zł/mies.
• ZUS pracodawcy: ~1 024 zł/mies.
• Odliczasz od przychodu: 5 000 + 1 024 = 6 024 zł/mies.

To obniża podstawę opodatkowania ryczałtu.

Czy się opłaca?

Ryczałt 8,5% z pracownikiem:

• Przychód: 200 000 zł
• Wynagrodzenie + ZUS: 72 288 zł/rok (6 024 × 12)
• Podstawa: 200 000 − 72 288 = 127 712 zł
• Ryczałt: 127 712 × 8,5% = 10 855 zł

Liniowy 19% z pracownikiem:

• Przychód: 200 000 zł
• Koszty (wynagrodzenie + ZUS + inne): 100 000 zł
• Dochód: 100 000 zł
• Podatek: 100 000 × 19% = 19 000 zł

Ryczałt wygrywa (10 855 vs 19 000) — jeśli inne koszty są niskie.

Pułapki

1. Tylko wynagrodzenie i ZUS

Na ryczałcie odliczasz tylko wynagrodzenie i ZUS pracowników. Nie inne koszty (czynsz, sprzęt).

2. Próg zdrowotnej

Przy wyższym przychodzie wchodzisz w wyższy próg składki zdrowotnej (699,11 lub 1 258,39 zł/mies.).

3. PPK obowiązkowe

Przy >1 pracowniku — PPK obowiązkowe (2% pracodawca).

FAQ

Czy na ryczałcie odliczam pensję pracownika?

Tak. Wynagrodzenie brutto i ZUS pracodawcy odliczasz od przychodu.

Czy ryczałt z pracownikiem się opłaca?

Często tak — jeśli inne koszty są niskie. Przy wysokich kosztach (czynsz, sprzęt) — liniowy może być lepszy.

Potrzebujesz pomocy?

Prowadzę księgowość JDG z pracownikami — ryczałt, ZUS, PPK, wynagrodzenia. Od 49 zł + VAT miesięcznie.

Odpisz na [email protected] lub zajrzyj na oxyok.com/pl.

Uwaga: Na ryczałcie odliczasz wynagrodzenie brutto i ZUS pracownika od przychodu. Inne koszty (czynsz, sprzęt) nie odliczane. Przed podjęciem decyzji skonsultuj się z księgowym.