Prowadzisz treningi na własnej działalności? Przed wyborem księgowości warto ustalić nie tylko liczbę faktur, ale też sposób rozliczeń z klubem i klientami. Wystawiasz jedną fakturę siłowni, przyjmujesz wpłaty od podopiecznych, a może łączysz treningi na sali z opieką online?
Oxyok oferuje księgowość JDG: KPiR lub ryczałt, rozliczenia VAT, PIT, ZUS i JPK. Opisz, jak pracujesz, i zapytaj o obsługę swojej firmy.
Najpierw Twój sposób pracy, potem zakres obsługi
Na początek przygotuj krótki opis działalności. Nie musisz znać wszystkich nazw podatkowych. Wystarczy wyjaśnić, co kupuje klient, komu wystawiasz dokument i od kogo otrzymujesz pieniądze.
Współpracujesz z klubem
Napisz, czy klub płaci Ci za prowadzenie zajęć, czy to Ty płacisz za korzystanie z sali. Jeśli klub potrąca prowizję, przygotuj umowę i przykładowe zestawienie rozliczenia. Warto pokazać cały dokument, a nie samą kwotę przelewu.
Masz własnych klientów
Opisz, czy sprzedajesz pojedyncze spotkania, czy pakiety treningów. Dodaj, jak przyjmujesz płatności oraz co dzieje się z niewykorzystanymi zajęciami, odwołaniami i zwrotami. Takie informacje pomagają zrozumieć Twoją sprzedaż przed ustaleniem zasad przekazywania dokumentów.
Prowadzisz treningi online
Wymień elementy oferty: konsultację wideo, indywidualny plan, gotowe nagrania lub dostęp do aplikacji. Jeśli sprzedajesz też inne usługi albo obsługujesz klientów za granicą, zaznacz to od razu. Nie opisuj całej działalności jednym hasłem „trening online”, jeśli obejmuje różne produkty.
Co obejmuje księgowość Oxyok
W ofercie Oxyok znajdują się prowadzenie KPiR lub rozliczeń ryczałtowych, VAT, PIT, ZUS DRA i JPK, a także fakturowanie przez aplikację. Współpraca odbywa się zdalnie, a dokumenty możesz przekazywać jako zdjęcia lub pliki PDF.
Przed rozpoczęciem współpracy ustalmy, jakie dokumenty będziesz przekazywać, od którego miesiąca ma zacząć się obsługa i jak wygląda rozliczenie Twojego modelu działalności. Jeśli potrzebujesz dodatkowo uporządkowania wcześniejszych okresów, napisz o tym w zapytaniu — nie zakładaj, że taka praca jest objęta miesięczną obsługą.
Ile kosztuje księgowość dla trenera?
Cennik Oxyok zależy od liczby dokumentów w miesiącu. Do zapytania dodaj orientacyjną liczbę dokumentów sprzedaży i zakupów. Opisz też rozliczenia z klubem, zwroty oraz sprzedaż przez platformy, jeśli z nich korzystasz.
Nie wiesz, jak policzyć dokumenty? Napisz, co wystawiasz i co otrzymujesz. Poproś o potwierdzenie sposobu liczenia oraz ceny dla swojej działalności.
Ryczałt czy KPiR? Nie zaczynaj od samej stawki
Na ryczałcie przychodu nie pomniejsza się o koszty jego uzyskania. Dlatego przed rozmową o formie opodatkowania przygotuj również zestawienie wydatków, na przykład na wynajem sali, współpracę z klubem, sprzęt i reklamę. To materiał do porównania rozliczeń, nie lista zakupów, które automatycznie można odliczyć.
Szczegółowe omówienie klasyfikacji usług znajdziesz w poradniku Ryczałt dla trenera personalnego: PKWiU i VAT. Ta strona dotyczy wyboru obsługi księgowej — nie przypisuje jednej stawki podatku wszystkim trenerom.
Jeśli przyjmujesz wpłaty od klientów prywatnych, sprawdź również poradnik Kasa fiskalna na JDG. Zasady ewidencji sprzedaży ustalimy na podstawie Twoich usług i sposobu przyjmowania płatności.
Co przygotować do pierwszej rozmowy
Na pierwsze zapytanie wystarczy:
- krótki opis usług i sposobu współpracy z klubem;
- orientacyjna liczba dokumentów sprzedaży i zakupów miesięcznie;
- obecna forma opodatkowania i status VAT, jeśli je znasz;
- informacja, czy dopiero zakładasz JDG, czy zmieniasz biuro;
- miesiąc, od którego potrzebujesz obsługi.
Nie dołączaj na tym etapie danych swoich podopiecznych, informacji o ich zdrowiu ani loginów do systemów. Szczegółową dokumentację przekaż dopiero po uzgodnieniu zakresu i sposobu współpracy.
Pytania przed rozpoczęciem współpracy
Czy mogę korzystać z księgowości bez wizyt w biurze?
Tak. Oxyok opisuje współpracę jako zdalną: umowę podpisujesz online, a dokumenty przekazujesz cyfrowo.
Co podać, jeśli część klientów płaci mi bezpośrednio, a część rozlicza klub?
Opisz oba sposoby sprzedaży osobno. Wskaż, kto zawiera umowę z klientem, kto wystawia dokument oraz czy klub potrąca prowizję. Przygotuj przykładowe rozliczenie do omówienia, zamiast przesyłać tylko sumę wpływów.
Mam mało faktur, ale sprzedaję dużo pakietów. Jak zapytać o wycenę?
Podaj liczbę dokumentów, a oprócz niej opisz pakiety, sposób pobierania opłat i zwroty. Poproś o potwierdzenie ceny oraz dokumentów potrzebnych do obsługi takiej sprzedaży.
Czy mogę zapytać o przejście z obecnego biura?
Tak — pomoc przy zmianie księgowego jest częścią opisywanej przez Oxyok oferty. W zapytaniu podaj planowany miesiąc przejęcia oraz napisz, czy wcześniejsze rozliczenia są zamknięte. Termin i listę dokumentów ustal przed zakończeniem dotychczasowej współpracy.
Porozmawiajmy o księgowości Twojej działalności
Napisz, jak prowadzisz treningi i ile dokumentów masz w typowym miesiącu. Zapytaj o zakres obsługi i cenę, zanim podejmiesz decyzję.
Treść ma charakter informacyjny. Rozliczenie konkretnej działalności wymaga sprawdzenia jej dokumentów i zakresu usług.