Kasa fiskalna w JDG 2026
Kasa fiskalna w JDG 2026. Kto musi, zwolnienia, limit 20 000 zł, rodzaje kas, e-paragon.
Kasa fiskalna to obowiązek, gdy sprzedajesz towar lub usługi konsumentom (B2C). Ale nie każdy musi mieć kasę — są zwolnienia i limity.
W tym przewodniku tłumaczę, jak kasa fiskalna działa w JDG w 2026 roku.
Kasa fiskalna — kiedy jest wymagana i ile zwraca
Przedsiębiorca musi posiadać kasę fiskalną, gdy sprzedaż B2C (detaliczna) przekroczy 20 000 zł rocznie. Od 2021 r. obowiązkowe są kasy online. Za pierwszą kasę można otrzymać zwrot 700 zł.
Oś czasu
Kto jest zwolniony z kasy fiskalnej?
Ważne: Po przekroczeniu limitu 20 000 zł masz 2 miesiące na zakup i aktywację kasy. Niezgłoszenie grozi karą oraz ryzykiem utraty odliczenia VAT. Zwrot 700 zł przysługuje tylko za pierwszą kasę online.
Nie wiesz, czy potrzebujesz kasy fiskalnej?
Sprawdźmy →Limit sprzedaży B2C: 20 000 zł rocznie (§ 2 rozporządzenia Ministra Finansów). Zwrot: do 50% ceny netto, maks. 700 zł. Obowiązkowe kasy online od 1 stycznia 2021 r. Wyjątki według rozporządzenia w sprawie zwolnień z kas.
Kto musi mieć kasę fiskalną?
Obowiązkowe:
- Sprzedaż na rzecz osób fizycznych (B2C — konsumentów nieprowadzących działalności)
- Sprzedaż gotówkowa (gotówka lub kartą płatniczą)
- Limit 20 000 zł — powyżej tego limitu sprzedaży B2C rocznie
Kto jest zwolniony?
- Sprzedaż tylko B2B (tylko dla firm — faktury z NIP)
- Sprzedaż przez internet (płatności online — brak gotówki)
- Usługi zwolnione z VAT (art. 43)
- Działalność nierejestrowana (poniżej limitu)
Limit 20 000 zł
Jak liczyć limit?
- Limit roczny: 20 000 zł sprzedaży B2C (osobom fizycznym)
- Limit dotyczy sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności
- Limit obejmuje sprzedaż opodatkowaną (zwolnioną z VAT nie wlicza się)
Przekroczenie limitu
Gdy sprzedaż B2C przekracza 20 000 zł rocznie:
- Musisz zakupić kasę fiskalną
- Zgłosić ją do US (formularz ZF-01)
- Rozpocząć ewidencjonowanie (paragony)
Zwrot 700 zł za kasę
Możesz odzyskać 700 zł za zakup kasy fiskalnej:
- Zwrot dla nowych kas (nie używanych)
- Warunek: zgłoszenie do US w terminie
- Limit: do 700 zł za jedną kasę
Rodzaje kas fiskalnych
1. Kasa tradycyjna (DRS)
- Najprostsza — drukuje paragon na papierze
- Koszt: 1 000–2 500 zł
- Wymaga papieru i serwisu (co 2 lata)
2. Kasa z kopią elektroniczną
- Paragon drukowany + kopia elektroniczna
- Koszt: 1 500–3 000 zł
- Mniej awarii (mniej papieru)
3. Kasa online (e-paragon)
- Od 2020: obowiązkowe dla nowych kas (od 2021)
- Przesyła paragony bezpośrednio do US (online)
- Koszt: 2 000–3 500 zł
- Brak konieczności wydruku kopii (wszystko online)
Kasa online — nowe przepisy
Od 1 stycznia 2021 nowe kasy muszą być online — przesyłają dane do US w czasie rzeczywistym.
Kto musi mieć kasę online?
- Wszyscy nowi podatnicy (od 2021)
- Wymiana dotychczasowych kas na online (etapami)
Korzyści:
- Mniej formalności (brak odczytów)
- Automatyczne raporty do US
- Mniej błędów
Jak zacząć używać kasy?
Krok 1: Zakup kasy
- Kasa online (zatwierdzona przez US)
- Sprzedawca dokonuje fiskalizacji (aktywacja)
Krok 2: Zgłoszenie do US
- Formularz ZF-01 — zgłoszenie miejsca instalacji kasy
- Termin: przed rozpoczęciem ewidencjonowania
- Bezpłatnie
Krok 3: Ewidencjonowanie
- Każda sprzedaż B2C → paragon
- Paragon musi zawierać: NIP klienta (opcjonalnie), datę, kwotę, stawkę VAT
- Raport dobowy i miesięczny
Krok 4: Zwrot 700 zł
- Złóż wniosek o zwrot w PIT
- Odliczasz w deklaracji VAT (do 700 zł)
FAQ
Czy sprzedaż przez internet wymaga kasy?
Nie — jeśli płatność jest online (przelew, PayU, BLIK). Ale jeśli kurier pobiera gotówkę przy odbiorze (za pobraniem) — kasa jest wymagana.
Czy usługi zwolnione z VAT wymagają kasy?
Nie. Zwolnienie z VAT (art. 43) oznacza brak obowiązku kasy.
Czy muszę wymienić starą kasę na online?
Tak, jeśli wymaga tego harmonogram (zależy od branży i daty zakupu starej kasy).
Czy mogę odliczyć VAT od zakupu kasy?
Tak. VAT od zakupu kasy odliczasz w JPK_V7 (jeśli jesteś VAT-owcem).
Potrzebujesz pomocy?
Prowadzę księgowość JDG — kasy fiskalne, ewidencja, JPK_V7, VAT. Od 89 zł + VAT miesięcznie.
Odpisz na [email protected] lub zajrzyj na oxyok.com/pl.
Uwaga: Kasa fiskalna obowiązkowa powyżej 20 000 zł sprzedaży B2C. Kasy online od 2021. Zwrot 700 zł za zakup. Przed podjęciem decyzji skonsultuj się z księgowym.
Masz pytania o księgowość?
Prowadzę księgowość jednoosobowych firm od 49 zł + VAT miesięcznie.
Napisz do mnie