Контактные данные в CEIDG: указание в заявлении и согласие на публикацию

Указание контактных данных в заявлении о внесении записи в CEIDG и их общедоступная публикация — два отдельных вопроса. Согласно информации Biznes.gov.pl о внесении записи в CEIDG, для предоставления контактных данных в открытый доступ требуется согласие.

Этот материал касается только контактных данных и их публикации. Он не описывает общую процедуру регистрации в CEIDG, проверку данных, которыми располагает KAS, или контактные данные в классификационной форме GUS.

Какие контактные данные вы указываете в заявлении

Применительно к заявлению о внесении записи в CEIDG официальное руководство устанавливает следующие условия:

• Адрес электронной почты — вы обязаны указать его, если он у вас есть.
• Номер телефона и адрес сайта — вы указываете их, если хотите их предоставить.

Поэтому нельзя представлять указание всех этих контактов как одинаково добровольное: для электронной почты условием обязанности является наличие адреса, а для телефона и сайта — желание их указать.

Указание контакта не означает его общедоступную публикацию

CEIDG предоставит ваши контактные данные в открытый доступ только в том случае, если вы дадите на это согласие. Это отдельное условие, отличное от правил указания контактов в заявлении и описанное в том же источнике.

Например, если у вас есть адрес электронной почты, вы обязаны указать его в заявлении о внесении записи. Однако само по себе это не означает согласия на его общедоступную публикацию: CEIDG предоставляет контактные данные в открытый доступ только с согласия. Это правило не следует распространять на все данные записи.

Что делать, если опубликованный контакт принадлежит другому человеку

Если в записи опубликованы контактные данные, принадлежащие другому человеку, этот человек может обратиться к министру, ответственному за вопросы экономики, с просьбой не публиковать их в CEIDG. Такая возможность указана на Biznes.gov.pl.

Речь идёт о человеке, которому принадлежат опубликованные контактные данные, и о прекращении публикации именно этих контактов. Это не описание автоматического удаления данных и не основание считать, что такая возможность распространяется на все данные записи. Само указание возможности обращения не гарантирует результат.

Добровольный список проверок перед указанием контактов

Следующий список — исключительно организационная рекомендация, а не дополнительная юридическая обязанность:

• Проверьте, кому принадлежит каждый контакт, который вы собираетесь указать.
• Отделите подготовку данных для заявления от решения о согласии на их общедоступную публикацию.
• Для собственного удобства запишите, какие контакты вы собираетесь указать и какое решение приняли относительно публикации.

Этот список не заменяет условия из источника: электронную почту вы указываете, если она у вас есть; телефон и адрес сайта — если хотите их предоставить; для предоставления контактных данных в открытый доступ через CEIDG требуется согласие.

Источник: Biznes.gov.pl — Внесение записи в CEIDG.