Форма GUS: проверка контактных данных и копия PDF перед отправкой

Это руководство касается только проверки адреса и контактных данных, а также сохранения копии формы перед отправкой. Основанием служит официальная форма заявления о выдаче классификационного разъяснения Статистического управления в Лодзи.

Проверьте состав адресных данных

Согласно инструкции к форме необходимо указать:

• название улицы,
• номер дома,
• номер помещения,
• название населённого пункта,
• почтовый индекс.

Это перечень данных, указанный управлением, а не дополнительные требования, установленные этим руководством.

Сравните электронную почту и номер телефона с повторными записями

Форма предусматривает повторный ввод адреса электронной почты. Если указанные адреса различаются, значение в поле повторного ввода будет удалено.

Аналогичное правило действует для номера телефона контактного лица: его необходимо ввести повторно, а при несовпадении номеров значение в поле повторного ввода будет удалено.

Поэтому перед отправкой стоит сравнить каждую пару записей. Само сравнение по приведённому ниже списку — организационная рекомендация, а не отдельное правовое требование.

Проверьте правильность контактных данных

Управление размещает следующую просьбу:

Для надлежащего исполнения заявления просим перед его отправкой проверить правильность введённых контактных данных.

Таким образом, проверка данных перед отправкой — рекомендация, содержащаяся в форме.

Сохраните копию PDF, если хотите сохранить заполненные данные

Перед отправкой формы можно сохранить её копию в формате PDF на своём устройстве. Для этого предусмотрен значок рядом с названием заявления. GUS рекомендует воспользоваться этой возможностью, чтобы сохранить подтверждение заполнения данных. Это возможность и рекомендация, а не обязанность сохранять копию.

Копия PDF — не подтверждение отправки заявления. Инструкция определяет её как подтверждение заполнения данных; она не приписывает копии функцию подтверждения отправки, получения или рассмотрения заявления. Эти события не следует отождествлять с сохранением копии перед отправкой.

Добровольный контрольный список

Следующий список — исключительно организационная рекомендация:

• Сравните введённый адрес с данными, которые намерены указать, учитывая улицу, номер дома, номер помещения, населённый пункт и почтовый индекс.
• Сравните адрес электронной почты в обоих полях и проверьте его правильность.
• Сравните номер телефона контактного лица в обоих полях и проверьте его правильность.
• Если хотите сохранить подтверждение заполнения данных, воспользуйтесь перед отправкой возможностью сохранить копию PDF на своём устройстве.

Источник: Статистическое управление в Лодзи — форма заявления.