Визуализация счёта-фактуры KSeF на английском или двух языках

Визуализацию счёта-фактуры можно подготовить на другом языке, в том числе на английском или в двуязычной версии. Однако есть важное условие: после перевода визуализация должна по существу соответствовать данным в XML-файле, переданном в KSeF. Такой ответ содержится в вопросе 16 официального раздела «Часто задаваемые вопросы» KSeF.

Другой язык, соответствующее содержание

Выбор языка относится к визуализации. Не следует понимать перевод как разрешение изменять данные счёта-фактуры в системе: ориентиром для соответствия по существу остаются данные в XML, переданном в KSeF.

Это относится как к визуализации на английском языке, так и к двуязычной версии. В обоих случаях необходимо соблюдать одно и то же условие соответствия после перевода. Сам выбор языка не заменяет выполнения этого условия.

Это руководство касается исключительно языка визуализации и её соответствия содержанию XML. Оно не является общим руководством по выставлению счетов-фактур для зарубежных операций или инструкцией по изменению данных счёта-фактуры в KSeF.

Добровольный список для сравнения с XML

В качестве организационной рекомендации предлагаем сравнить подготовленную визуализацию с XML, переданным в KSeF. Приведённый ниже список — добровольный вариант организации работы, а не официальное требование и не гарантия правильности перевода.

• Сравните данные, идентифицирующие стороны и счёт-фактуру, с соответствующими данными в XML.
• Проверьте, сохраняют ли переведённые описания смысл содержания, записанного в XML.
• Сравните даты, числа и суммы, отображаемые в визуализации, с данными в XML.
• В двуязычной версии сравните смысл обеих языковых версий с содержанием XML.
• Отметьте неясные формулировки для повторной проверки, вместо того чтобы считать их соответствующими без сравнения.

Способ организации такого сравнения можно подобрать под свою работу. Добровольность списка не означает добровольности условия соответствия по существу, указанного в официальном ответе KSeF.

Главное правило

Визуализация на английском или двух языках возможна, но после перевода она должна по существу соответствовать данным в XML, переданном в KSeF. Перевод касается языка представления, а не произвольного изменения содержания счёта-фактуры.

Источник: KSeF — Часто задаваемые вопросы, вопрос 16.