ORD-WS: как упорядочить участников, сторону производства и приложения

Это руководство касается организации совместного заявления, а не полной подготовки индивидуального ORD-IN или оценки налоговых последствий сделки.

Сначала проверьте, идёт ли речь об общем деле

Форма ORD-WS предназначена для обращения по общему делу с другими заинтересованными лицами. Условием является участие в одном и том же уже произошедшем событии — фактической ситуации — либо планируемое участие в одном и том же будущем событии. Само по себе коммерческое сотрудничество с контрагентом не заменяет этого условия. Именно так общее дело объясняется на сайте podatki.gov.pl в разделе основной информации о заявлении.

Укажите одно заинтересованное лицо как сторону производства

В совместном заявлении необходимо указать одного субъекта, который будет стороной производства по вопросу интерпретации. Этому субъекту вручается интерпретация или постановление. Остальные заинтересованные лица, не являющиеся стороной производства, получают копию интерпретации или постановления.

Посчитайте всех заинтересованных лиц и подготовьте ORD-WS/B

Согласно инструкциям по заполнению заявлений, в части E формы ORD-WS:

• в поле 54 укажите общее количество всех заинтересованных лиц, включая заинтересованное лицо, являющееся стороной производства;
• в поле 55 укажите количество заинтересованных лиц, не являющихся стороной производства;
• приложите по одному приложению ORD-WS/B на каждое указанное в заявлении заинтересованное лицо, не являющееся стороной производства.

Не исключайте сторону производства из общего количества заинтересованных лиц.

В ORD-WS/B отделяйте идентификатор стороны производства от собственных данных

Приложение ORD-WS/B заполняет заинтересованное лицо, не являющееся стороной производства. Два поля для идентификаторов имеют разное назначение:

• Поле 1: впишите NIP или номер PESEL заинтересованного лица, являющегося стороной производства и подающего ORD-WS. Не вписывайте здесь собственный NIP или номер PESEL.
• Поле 3: впишите собственный NIP или номер PESEL, то есть идентификатор заинтересованного лица, не являющегося стороной производства.

Это разграничение касается того, чьи данные следует указать в соответствующем поле; оно не является инструкцией по выбору типа идентификатора.

Каждое заинтересованное лицо, не являющееся стороной производства, подписывает заявление-подтверждение

Каждое заинтересованное лицо, не являющееся стороной производства, должно подписать заявление-подтверждение на своём отдельном приложении ORD-WS/B.

В нём подтверждается, что по описываемому делу не ведётся налоговое производство, налоговая проверка или таможенно-налоговая проверка, а также что в соответствующей части дело не было разрешено по существу решением или постановлением налогового органа.

Плата: учитывайте также сторону производства

Плата рассчитывается как 40 zł за каждую отдельную фактическую ситуацию или будущее событие, умноженные на общее количество заинтересованных лиц. Это общее количество включает также сторону производства, а не только лиц, для которых подготовлены ORD-WS/B.

Копию документа об оплате или подтверждения перевода приложите к заявлению либо направьте в Krajowa Informacja Skarbowa в течение 7 календарных дней, считая со дня подачи заявления. Указанные 7 дней относятся к отправке подтверждения оплаты — их не следует представлять как срок уплаты.

Добровольный список организационных согласований

Перед комплектованием документов вы можете подготовить рабочий список:

• участников общего дела;
• одного заинтересованного лица, выбранного стороной производства;
• заинтересованных лиц, не являющихся стороной производства, и соответствующих им приложений ORD-WS/B;
• приложений, в которых проверено разграничение идентификатора стороны производства и собственного идентификатора заинтересованного лица;
• заявлений-подтверждений, подготовленных для подписания отдельными заинтересованными лицами, не являющимися стороной производства.

Такой список — исключительно добровольная организационная рекомендация, а не дополнительная обязательная форма. Используйте его как вспомогательный инструмент наряду с официальными инструкциями.