Первый месяц польской JDG: чек-лист для иностранцев на 2026 год

Что сделать после регистрации в CEIDG: ZUS, налог, VAT, счёт, фактуры, KSeF и документы. Практический чек-лист для иностранного предпринимателя.

Запись в CEIDG — начало, а не завершение регистрации бизнеса. В первый месяц нужно проверить социальное страхование, форму налогообложения, VAT, фактуры и передачу документов бухгалтеру. Иностранцу также важно учесть статус пребывания, налоговое резидентство и работу с клиентами из других стран.

День 1: проверьте CEIDG

Проверьте дату начала, название фирмы, адреса, коды PKD и форму налогообложения. На каждый адрес должно быть законное основание. NIP и REGON обычно добавляются автоматически. Регистрация CEIDG бесплатна; письма с оплатой от частных реестров не являются официальной пошлиной.

В течение семи дней: ZUS

CEIDG передаёт данные в ZUS, но регистрация фирмы как плательщика не всегда означает правильную регистрацию владельца как застрахованного лица. Обычно в течение семи дней подают ZUS ZUA для социального и медицинского страхования либо ZUS ZZA только для медицинского.

Отдельно проверьте право на льготу на старт и льготные взносы. Если вы одновременно работаете в другой стране ЕС или ЕЭЗ, нужно определить применимую систему страхования и необходимость A1.

До первой продажи: VAT и VAT-UE

Общий лимит освобождения от VAT в 2026 году составляет 240 000 zł и рассчитывается пропорционально при старте в течение года. Некоторые виды деятельности исключены. До первой операции проверьте VAT-R, VAT-UE и импорт услуг. Даже освобождённая от VAT фирма может иметь такие обязанности. Подробнее: регистрация VAT-UE для JDG.

Налог и первая фактура

Налоговая шкала, линейный налог и ryczałt отличаются учётом расходов, медицинским взносом и расчётом налога. При ryczałt ставка зависит от фактической услуги и, когда это предусмотрено законом, от PKWiU. В фактуре проверьте данные фирмы, NIP, VAT-статус, описание услуги, валюту и основание для ставки VAT либо отсутствия польского VAT. Не копируйте «reverse charge» без анализа сделки.

Счёт, документы и KSeF

Отдельный бизнес-счёт нужен не каждой JDG, но может потребоваться из-за белого списка VAT, split payment или правил банка. Сразу определите, куда загружать документы, когда закрывается месяц и как вы получаете суммы налогов и ZUS. Настройте доступ к KSeF и программу для фактур.

Короткий чек-лист

[ ] Данные CEIDG и дата начала верны.
[ ] ZUS ZUA или ZUS ZZA подан вовремя.
[ ] Форма налога, VAT и VAT-UE проверены.
[ ] Фактуры для польских и иностранных клиентов настроены.
[ ] Счёт, документы и KSeF организованы.
[ ] Обсуждены международная работа и налоговое резидентство.

Каждой JDG нужен бизнес-счёт?

Отдельный бизнес-счёт нужен не каждой JDG. Но он может понадобиться для белого списка VAT, split payment или потому, что правила банка запрещают деловые платежи по личному счёту.

Достаточно ли регистрации CEIDG для ZUS?

CEIDG сообщает в ZUS о фирме как о плательщике, но не всегда правильно регистрирует владельца как застрахованное лицо. Поэтому проверьте ZUS ZUA или ZUS ZZA и семидневный срок.

Нужен ли VAT-UE освобождённой от VAT фирме?

Да, это возможно. Покупка Google Ads или иностранной программы уже может создать обязанность, а услуги для компаний из ЕС иногда требуют регистрации VAT-UE.

Когда подключать бухгалтера?

Лучше до первой фактуры. Тогда форму налога, VAT и передачу документов можно настроить до того, как появятся исправления и просроченные сроки.

Что делать, если вы живёте за границей?

Запишите, откуда вы фактически работаете и сколько дней проводите в каждой стране. Для резидентства, международного соглашения и социальных взносов это обычно важнее адреса в CEIDG.

Официальные источники

Oxyok ведёт бухгалтерию JDG на польском и английском. Если написать до первой фактуры, мы успеем настроить налог, VAT и ежемесячную передачу документов без последующих исправлений. Посмотреть варианты обслуживания или написать на [email protected].