REGON: группы данных в отчёте о местной единице физического лица

Эта статья посвящена исключительно отчёту «JEDNOSTKA LOKALNA JEDNOSTKI FIZYCZNEJ» — о местной единице физического лица. Это не руководство по поиску или чтению основной записи о предпринимательской деятельности физического лица. Описание основано на названиях полей, представленных в Интернет-базе REGON GUS.

Приведённые ниже списки описывают структуру отчёта, а не данные конкретной фирмы. Само наличие названия поля не означает, что в нём указано значение. Описание не гарантирует заполнения всех полей, полноты отчёта или соответствия деятельности закону.

Основные сведения о местной единице

В группе основных сведений о местной единице представлены следующие поля:

• REGON;
• наименование;
• описание деятельности;
• вид реестра или учёта;
• номер в реестре или учёте;
• регистрирующий орган.

При упорядочивании сведений о местной единице эту группу стоит сохранять как отдельный набор данных.

Сведения о субъекте, создавшем местную единицу

Отдельная группа озаглавлена «INFORMACJE PODSTAWOWE O PODMIOCIE, który utworzył ww. jednostkę lokalną» — «Основные сведения о субъекте, создавшем указанную местную единицу». В ней представлены:

• REGON;
• NIP;
• статус NIP;
• имя, второе имя и фамилия;
• дата внесения в REGON;
• дата исключения из REGON;
• код и наименование основной правовой формы;
• код и наименование специальной правовой формы;
• код и наименование формы собственности.

NIP в этой группе относится к субъекту, создавшему местную единицу. Не переносите его как отдельный NIP местной единицы. В описанной группе основных сведений о самой местной единице поля NIP нет.

При сравнении сведений сохраняйте заголовок группы также рядом с номером REGON. Статья не толкует статус NIP или последствия указанных дат и форм.

Адрес местонахождения местной единицы

Группа «ADRES SIEDZIBY JEDNOSTKI LOKALNEJ» — «Адрес местонахождения местной единицы» — включает следующие поля:

• страна;
• воеводство;
• повят;
• гмина;
• населённый пункт;
• улица;
• номер здания;
• номер помещения;
• почтовый индекс;
• нестандартное место расположения.

При записи адреса сохраняйте полное название этой группы, не сокращая его до неопределённого «адреса фирмы».

Отдельная группа дат, связанных с деятельностью

Под заголовком «DATY ZWIĄZANE Z DZIAŁALNOŚCIĄ PODMIOTU» — «Даты, связанные с деятельностью субъекта» — выделены следующие поля:

• дата внесения в реестр или учёт;
• дата создания;
• дата начала деятельности;
• дата внесения в REGON;
• дата приостановления деятельности;
• дата возобновления деятельности;
• дата прекращения деятельности;
• дата исключения из REGON;
• дата судебного решения об объявлении банкротства;
• дата завершения производства по делу о банкротстве.

Сохраняйте полное название каждой даты и заголовок группы. Не заменяйте их одним общим обозначением «дата регистрации». Даты внесения в REGON и исключения из него также перечислены в отдельной группе сведений о создавшем единицу субъекте — не объединяйте эти позиции без сохранения их контекста. Приведённый список не является толкованием последствий дат.

Виды деятельности по PKD

В отчёте есть отдельный заголовок «PROWADZONE DZIAŁALNOŚCI WG PKD» — «Осуществляемые виды деятельности по PKD». Не объединяйте этот раздел с полем «описание деятельности» из основных сведений о местной единице. В этой статье рассматривается исключительно разделение этих элементов в структуре отчёта.

Добровольный список проверок перед передачей отчёта бухгалтеру

Для удобства организации работы перед передачей отчёта можно:

• сравнить наименование в группе сведений о местной единице;
• сравнить REGON, сохранив указание, относится ли он к группе местной единицы или создавшего её субъекта;
• сравнить адрес под заголовком «ADRES SIEDZIBY JEDNOSTKI LOKALNEJ»;
• проверить, сохранён ли у переносимых значений соответствующий заголовок группы данных;
• оставить незаполненные поля без добавления значений по умолчанию.

Это добровольная организационная рекомендация, а не правовая обязанность и не подтверждение полноты или правильности данных.

Источник структуры и названий полей: GUS — Интернет-база REGON.