Самофактурирование в KSeF: покупатель и уполномоченные им лица

Самофактурирование в KSeF: кто может выставлять счета-фактуры?

Продавец может предоставить покупателю в KSeF право на самофактурирование. После предоставления этого права покупатель может выставлять счета-фактуры от имени продавца непосредственно в KSeF. Так этот механизм описывает Министерство финансов Польши в ответе № 10 в разделе «Часто задаваемые вопросы».

Обязан ли покупатель выставлять счета-фактуры лично?

Не только покупатель может пользоваться описанным механизмом. После получения им соответствующего права от продавца счета-фактуры от имени продавца непосредственно в KSeF могут выставлять также лица, которым покупатель сам предоставит права. Это возможность, указанная в том же ответе Минфина, а не обязанность привлекать дополнительных лиц.

Таким образом, разграничим три роли:

• Продавец — может предоставить покупателю право на самофактурирование в KSeF.
• Покупатель — после получения этого права может выставлять счета-фактуры от имени продавца непосредственно в KSeF.
• Лица, уполномоченные покупателем — в рамках описанного механизма также могут выставлять счета-фактуры от имени продавца непосредственно в KSeF.

Техническое право доступа и правовая оценка

Это описание касается исключительно механизма предоставления прав в KSeF. Не рассматривайте само предоставление технического права доступа как доказательство выполнения всех правовых условий самофактурирования. Статья не оценивает допустимость самофактурирования для конкретной сделки.

Добровольный организационный список

Чтобы упорядочить роли, можно подготовить собственную заметку, указав в ней:

• продавца, от имени которого предполагается выставлять счета-фактуры;
• покупателя, которому продавец намерен предоставить право на самофактурирование;
• лиц, которым покупатель намерен предоставить права, если он хочет воспользоваться этой возможностью.

Это организационная рекомендация, а не официальный бланк и не дополнительная обязанность. Не рассматривайте такой список как подтверждение выполнения правовых условий самофактурирования.

Не путайте с доступом бухгалтерского бюро

Минфин отдельно рассматривает права бухгалтерского бюро на выставление и просмотр счетов-фактур — в ответе № 17. Не отождествляйте эту тему с описанным здесь правом на самофактурирование, предоставляемым покупателю.

За рамками этой статьи остаются специальное указание покупателя при VAT RR и самофактурирование с участием иностранных контрагентов. Не следует распространять на них приведённое описание без отдельного анализа.