Справка об отсутствии налоговой задолженности для JDG: заявление, сборы и получение

Справка об отсутствии налоговой задолженности для JDG

Физическое лицо, ведущее индивидуальную предпринимательскую деятельность — jednoosobowa działalność gospodarcza, или JDG, — может решить этот вопрос через учетную запись физического лица в e-Urzędzie Skarbowym. В ней доступны персонализированные услуги, а также сведения о предпринимательской деятельности пользователя. Перечень функций опубликован на официальной странице Konto osoby fizycznej w eUrzędzie Skarbowym.

Услуга, прямо указанная в e-US для этой цели, — заявление на получение «zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzającego stan zaległości (ZAS-W)», то есть справки об отсутствии налоговой задолженности либо о состоянии задолженности. Для нее предусмотрена подготовленная и предварительно заполненная форма ZAS-W. В e-US также имеется форма Pismo ogólne — общее обращение, однако именно ZAS-W указан как специальная услуга для этой справки.

Сначала определите, какой документ вам нужен

ZAS-W относится к налогам. Эта справка не подтверждает отсутствие задолженности по страховым взносам перед ZUS. Если получателю нужны сведения об отсутствии задолженности перед ZUS, налоговая справка ZAS-W такой документ не заменяет.

ZAS-W также не следует путать с сертификатом налогового резидентства. Сертификат подтверждает место жительства в Польше для целей налогообложения. Для него в e-US предусмотрена отдельная услуга «Wniosek o certyfikat rezydencji podatkowej (WN CFR)». Официальная процедура также перечисляет заявление на справку об отсутствии задолженности и заявление на сертификат налогового резидентства как разные документы.

Как подать заявление ZAS-W

Поддерживаются следующие каналы подачи:

• eUrząd Skarbowy — после входа в учетную запись нужно открыть услугу получения справок и выбрать форму ZAS-W;
• мобильное приложение eUS — в нем также доступна подготовленная и предварительно заполненная форма;
• e-Doręczenia — отдельный электронный канал подачи заявления;
• лично на бумаге — заявление передается в налоговую инспекцию;
• по почте на бумаге — заявление направляется в налоговую инспекцию почтовым отправлением.

Бумажное заявление необходимо подписать собственноручно. Если для другой требуемой справки в перечне e-US нет специальной формы, официальная процедура разрешает подать Pismo ogólne, указать нужный документ и при необходимости приложить подготовленное и подписанное заявление. Каналы подачи описаны на странице Zaświadczenia podatkowe – jak złożyć wniosek?.

Сбор зависит от канала подачи

Условия оплаты различаются в зависимости от способа направления заявления:

• через eUrząd Skarbowy или приложение eUS: гербовый сбор не взимается, справка выдается бесплатно;
• на бумаге или через e-Doręczenia: гербовый сбор за справку об отсутствии налоговой задолженности либо о состоянии задолженности составляет 21 zł.

При подаче на бумаге или через e-Doręczenia обязанность уплатить сбор возникает в момент подачи заявления. К заявлению необходимо приложить подтверждение оплаты либо его заверенную копию. Подтверждением может служить распечатка, свидетельствующая о выполнении банковской операции.

Таким образом, разные электронные каналы нельзя считать равнозначными с точки зрения оплаты. Освобождение от сбора, указанное Министерством финансов, относится к подаче через eUrząd Skarbowy или приложение eUS. Заявление через e-Doręczenia, напротив, указано наряду с бумажным заявлением как облагаемое сбором.

Подача через представителя

Заявление может подать сам налогоплательщик либо его представитель.

Официальная процедура предусматривает следующие варианты:

• общая доверенность PPO-1 — дает полномочия действовать во всех налоговых делах и иных делах, относящихся к компетенции указанных органов. PPO-1 регистрируется исключительно в электронной форме из учетной записи пользователя e-US. При подаче заявления на справку повторно прикладывать общую доверенность не требуется;
• специальная доверенность PPS-1 — действует в конкретном налоговом деле, поэтому в ней нужно точно указать дело и орган. Официальная страница предписывает приложить подтверждение гербового сбора за специальную доверенность в размере 17 zł.

Специальную доверенность или ее отзыв можно подать в своей налоговой инспекции письменно, в форме электронного документа либо через e-Doręczenia. Если назначен представитель, справку или постановление направят ему.

Срок и возможные ответы налогового органа

В течение 7 дней с даты подачи заявления заявителю должны направить один из следующих документов:

• справку;
• постановление, например об отказе выдать справку или справку требуемого содержания.

Следовательно, сама подача заявления не гарантирует выдачу положительной справки об отсутствии задолженности. Форма ZAS-W относится как к подтверждению отсутствия налоговой задолженности, так и к установлению ее состояния, а процедура допускает выдачу постановления вместо запрошенного документа.

Как доставляется документ

Справку или постановление можно получить:

• в электронной форме в учетной записи eUrząd Skarbowy;
• в электронной форме по адресу для электронных доставок;
• на бумаге обычной почтой;
• на бумаге при личном получении в налоговой инспекции.

Электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью сотрудника налогового органа. Такая подпись подтверждает подлинность документа и имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись.

Если у налогоплательщика есть общий представитель либо для этого дела назначен специальный представитель, справка или постановление доставляется представителю.

Что можно сделать после отказа

Жалобу — zażalenie — можно подать после получения:

• постановления об оставлении заявления без рассмотрения;
• постановления об отказе в выдаче справки.

Жалоба адресуется директору Палаты налоговой администрации — Dyrektor Izby Administracji Skarbowej — и подается через орган, отказавший в выдаче справки. Срок составляет 7 дней со дня доставки постановления.

В жалобе необходимо указать:

• возражения против постановления;
• суть и объем требования;
• доказательства, обосновывающие требование.

Практические рекомендации — это не дополнительные юридические обязанности

• Рекомендация: до подачи заявления уточните у получателя, нужна ли ему налоговая справка, документ об отсутствии задолженности по взносам перед ZUS или сертификат налогового резидентства.
• Рекомендация: если вы хотите избежать гербового сбора за ZAS-W, подавайте заявление через eUrząd Skarbowy или приложение eUS, а не на бумаге или через e-Doręczenia.
• Рекомендация: перед отправкой проверьте идентификационные данные и содержание предварительно заполненной формы.
• Рекомендация: сохраните подтверждение подачи заявления, а при использовании платного канала — также подтверждение уплаты сбора.
• Рекомендация: до выбора способа доставки уточните, примет ли получатель оригинальный электронный документ или ему требуется бумажная версия.
• Рекомендация: если заявление подает представитель, заранее проверьте, зарегистрирована ли соответствующая доверенность и подготовлено ли подтверждение требуемого сбора.

Официальные источники и актуальность информации

Процедура, каналы подачи, сборы, сроки, доставка и обжалование: Zaświadczenia podatkowe – jak złożyć wniosek?. На официальной странице указана дата обновления 30 сентября 2026 года.

Название услуги ZAS-W и перечень услуг учетной записи физического лица: Konto osoby fizycznej w eUrzędzie Skarbowym. На официальной странице указана дата обновления 15 декабря 2025 года.